物流公司长途电话管理办法.docx

文档介绍：物流公司长途电话管理办法
第一条为使电话发挥最大效力并节省话费，特制订本办法。
第二条电话由管理部统一负责管理，各部门主管负责监督与控 制
使用。
第三条电话使用规范：
每次通话时间以 3 分钟为限。
通话前应对通话内容稍加构思或拟出提纲，以使讲话简明
扼要，避免耗时占线、浪费资金。
注重礼貌，体现公司员工良好的文化素养和精神风貌。
第四条长途电话使用规范：
各种外线电话均须配置专用长途电话记录表（具体表格
略） , 并逐次记录使用人、受话人、起止时间、联络事项及交涉结果。
该表 每月末转管理部主管审阅。
长途电话限主管以上人员使用。
其他人员使用长途电话需经主管批准。
禁止因私拨打长途电话。
第五条违反长途电话使用管理办法或未登记和记载不实者，将 视
情节轻重给以批评或处分。