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物业管理公司内部管理制度全.doc

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物业管理公司内部管理制度全.doc

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物业管理公司内部管理制度全.doc

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文档介绍

文档介绍:- - -.
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部管理制度
前 言
为加强公司正规化管理,强化对员工的管理,使各项工作有章可循、有据可依,特制定本?部规章制度?,各部门员工应根据本部门工作分工,加强对本制度的学****和领会,认真执行本规章制度中公共制度和相应制度,并严格加以实施。
第一局部 岗位职责
物业工程经理岗位职责
1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。
2、带着全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。
3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。
4、抓好精神文明建立,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。
5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。
6、制订年度工作方案,明确目标、任务,催促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。
7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进展考核。
8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向集团公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。
9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。
10经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。
客服部岗位职责
客服人员在工程经理统一安排下,负责文档资料的保存和管理,做好各项根底性工作。
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. . 文档.
1、负责部门的文件撰写、整理工作;
2、负责为业主办理入住手续,建立业主信息台账;
3、做好员工的考勤、考核管理;
4、负责管理辖区业主档案和物业档案,做好工作,防止遗失、损坏;
5、负责本部门各类通知、公函、报告的收发;
6、负责接听效劳,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报;
7、熟悉各种收费程序,负责接待上门交费的业主,并做好收费记录;
8、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释;
9 负责办理各类外来人员的出入证件;
10 负责向辖区业主发出书面缴交各项费用的通知书;
11 通过各种媒介做好宣传工作;
12 负责组织业主意见征询活动和社区文化活动;
保安人员岗位职责
〔一〕、总那么
1、贯彻执行公安机关和上级部门制订的各项法规和制度,努力维护好物业辖区的治安平安;
2、遵守公司规章制度,服从领导,完成公司交给的其它工作任务;
3、负责做好对辖区的巡逻、值班工作,做好大宗物品出物业辖区的登记工作;
4、负责做好机动车辆的管理和收费工作;
5、负责做好综合管理费收取工作;
6、熟悉楼宇情况、以动态、巡查等方式预防、发现、制止各类事故如:打架斗殴、盗窃等事件,提高应急处理能力;
7、按规定着装,文明值勤,严格交接班手续,认真做好值班记录和交接班记录;
8、讲究文明、礼貌待人,耐心说服、遵守物业辖区各项管理规定。
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. . 文档.
〔二〕、保安队队长岗位职责
保安队长在工程经理的直接领导下,全面负责保安队的各项管理工作。
1、了解和掌握保安队的情况,根据物业领导的要求和意图,结合实际,建立和健全各项工作细那么的奖惩条例,抓好实施组织和监视工作,对物业辖区的治安、消防、车辆交通工作全面实施管理;
2、主持保安业务工作会议,催促检查各项规章制度的落实,重点是保安相关规定的落实情况,组织队员学****业务知识和形体仪表训练,认真做好培养和业务训练,提高全体队员的整体素质。;
3、经常定期不定期检查保安队员的工作情况,做好监视、检查和考评工作,落实岗位责任制和奖惩条例;
4、掌握队员的思想动态,认真做好思想工作,抓好保安队伍的思想建立,关心