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商务部管理手册.doc

上传人:天道酬勤 2021/11/11 文件大小:102 KB

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文档介绍

文档介绍:修改记录
版本
修改原因/内容
编制人/修改人
批准人
生效日期

创立
商务部组织机构管理手册
与管理职责
目的:明确商务部部门及各职员岗位的职责,提高商务工作绩效,实现层层管理、级级负责,有效推进商务部各项工作的顺利开展,提高公司工程业绩,并作为商务部各职员的工作职权依据及工作业绩考核依据。在公司统一制定各部门的相关规定前,作为本部门管理的根底性标准,本规定不完善之处,以书面形式加以补充。
适用范围:适用于本部门人员及相关人员。
商务部组织机构工作范围及执行文件:
;由总经理按公司规定进行考核商务部门的工作业绩效考核。
,实行经理负责制。

,负责公司投标文件的编制、审核、投标等相关工作;
负责分析全国招标投标市场开展形势和招标投标法律、行政法规,搞好投标调研工作,不断总结经验;
负责本部门员工的日常保密、教育、培训、奖罚及绩效考核等管理工作;
负责做好投标资金回笼及账款异常处理工作,协助财务部做好投标保证金相关应收应付款的定期核对回收工作;
负责与投标有关职能部门的协调配合,搞好投标文件所需的资料,协助工程管理部,做好中标工程的资料移交工作;
负责中标工程的合同制作、谈判、签订等工作,按规定报工程管理部备案,参与所签合同纠纷的处理;
根据公司市场拓展和客户的需要,相关人员要求,与有关部门合作,提供工程技术方案和商务文件的咨询、的技术文件编制效劳;

:?中华人民共和国招标投标法?;?交通部公路工程国内招标文件范本〔2003年版〕?;交通部?公路工程施工招标投标管理方法?〔2006年第7号〕;公司内部相关规章制度。
四、职责与权限
商务部经理职责与权限
.负责全面统筹协调商务部各项工作;

,业绩评定及请假、考勤、任免建议;
,掌握市场动态,深入调查研究,对市场进行科学预测和分析,为公司决策提供依据;
,代理有关中标工程的合同评审和签订,催促合同的正确履行;
,收集并建立相关的客户资料;
,掌握公司投标方向及招标人或业主信息反应的分析和总结;
完成领导临时交办的其他工作。

、投标文件〔商务局部〕,整理审核投标文件中的技术文件、设备授权及报价,以形成完整的投标文件;
负责前期招标文件的购置、投标及与相关单位协调的工作;
;;
、调查并形成文件;
,工程资审、投标结束后,向商务助理移交全部资料(含电子档),移交双方做好资料交接手续;;