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国有企业合同风险管理论文.docx

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文档介绍

文档介绍:编号:
时间:2021年X月X日 书山有路勤为径,学海无涯苦作舟 页码:

国有企业合同风险管理论文
一、强化合同全过程、动态化管理
.事前防范阶段
(1)建立合同相对人管理库。对首次进入相对人管理库的合同对方做 好尽职调查,明晰合同对方主体身份,了解对方资信状况,比如查验营业执照、 组织机构代码证;同时订立合同时须确认经办人的身份和资格,以及法定代表人 授权的真实性、合法性等,防止出现无权代理、越权代理等容易不被代理人追认 的情形。对建立长期合作关系的相对人进行动态化管理,将每次履约的情况做好 纪录,并可建立相对人评分制度。对有恶意逃废合同义务的相对人拉入“黑名单〃, 防止企业与资信纪录不佳的合同相对人重复交易。
(2)慎重起草合同条款、大力推广使用标准合同首先,在合同谈判中, 尽力争取合同文本起草权,在文本使用上占据主导地位。其次,慎重起草合同条 款,合同的内容、条款要与合同目的相符,尽力避免出现可能产生歧义和不确定 的表述,语句清晰、简练、准确;第三,大力推广使用标准版本。大型国有企业 通常经营范围较广、涉及的合同领域较多,合同管理的难度和风险都比较大,这 就需要推广标准版本的使用。通过事前研究制定好分类的标准合同版本,可以有 效避免多头起草、多人起草的漏洞,统一合同的起草样式和条款表述,在合同使 用前就尽量规避了大多数合同文本风险。在合同标准版本颁布后,企业也要出台 相应制度来保证标准版本的使用。比如要求对外订立合同一般情况下均应使用合 同标准范本,确因特殊原因不能使用的,需报公司法律部门审核;在对标准版本 的修改方面,对已确定的条款原则上不能修改,对留白的条款才可以根据不同合
编号:
时间:2021年X月X日 书山有路勤为径,学海无涯苦作舟 页码:

同目的添加或修改。
.事中控制阶段
合同事中控制,就是对已签署生效的合同,在履行过程中进行持续的 跟踪和管理。现实中,企业的合同管理存在一个误区,就是重审查,轻履行。企 业管理人员和合同管理人员的重点和精力往往都放在合同审查阶段,以为合同签 署了就万事大吉了。其实不然,在企业法律实践中,我们发现很多纠纷和争议都 是在履行阶段发生的,而正是因为企业工作人员不重视对合同履行的管理,最终 造成了损失。合同管理的事中控制,主要需要做好以下几点:
(1)做好合同履行中的书面记录和会签资料等并妥善保存,比如签收 单、验收单、提货单等重要履约单据的保存,为顺利执行合同条款以及如果发生 诉讼后的留存证据做准备;
(2)合理、及时利用各种抗辩权,维护自身的合法权利。比如发现对 方存在有可能丧失履约能力的情况,可以主张行使不安抗辩权,拒绝支付价款; 如果对方负有先履行或同时履行义务却未予履行,则可主张先履行抗辩或同时履 行抗辩,以防范自己履行义务却得不到对价的风险;按照《合同法》的规定,守 约方可以在对方出现根本违约情形时,行使法定解除权,也可依照约定行使解除 权以防范风险;
(3)正确行使催告权利。如果企业作为债权人,对于合同对方的违约 行为,要及时行使催告权利。催告不仅可以给予违约方继续履约的压力和动力, 同时也避免了债权因超过诉讼时效而无法获得司法救济的风险;
(4)提高风险意识,把握合同履行细节。比如贸