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新奥集团会计档案管理制度
1 总则
为加强集团会计档案的管理， 促进集团整体会计基础工作管理水平 的不断提高，实现会计档案管理工作规范化、制度化、统一化，确保 集团会计资料的安全完整、妥善保管、查阅方便、存放有序，制定本 制度。
《会计基础工作规范化管理办法》 、《会计档案管理 办法》并结合集团公司的实际情况制订。
本制度适用于集团公司及各成员企业。
2 释义
涵义 会计档案是会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计资料以及财务 管理过程中相关资料的总称，它是记录和反映经济业务的重要资料和 证据
会计档案种类和内容
按照内容分类
（1）会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭 证。
（2）会计帐簿类：总帐，明细帐，日记帐，固定资产卡片，辅 助帐簿，其他会计帐簿。
（3）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、 附表、附注及文字说明，查帐报告、验资报告，其他财务报告。
（4）其他类：银行存款余额调节表、银行对帐单、票据，存储 财务资料的光盘、磁盘、磁带，会计档案移交清册，会计档案保管清 册，会计档案销毁清册等其他应保存的会计核算与管理资料，以及合 同、章程、董事会纪要等与经营管理和投资者权益有关的其他重要文 件资料。
会计档案分为永久、定期两类。定期保管期限分为 3 年、5 年、
10 年、 15年、 25 年五类。各种会计档案保管期限从年度终了后的第 一天算起。
按管理主体分类 分为集团公司统一保管和本企业自行保管两类。
按照密级分类
分为秘密、机密、绝密三类。
（1）秘密函指在一定时期内所有财务资料。
（2）机密指涉及的内容在一定时期内不能为众多人所知，如果泄 露将给企业的生产经营造成一定影响和损失的财务资料。
（3）绝密指涉及的内容在一定的时期内只能为相关的少数人所知， 如果泄露将给企业生产经营造成严重影响和损失的财务资料。
3 日常管理
各成员企业的财务部门具体负责本企业会计档案的整理、 保管、归 档的日常管理工作。各成员企业财务部门负责人为会计档案管理的第 一负责人，并应指派专人管理会计档案。 出纳人员不得兼管会计档案
各企业财务人员必须于次月将应归档的会计凭证移交会计档案管 理人员统一管理；于次年一季度将其他会计档案资料移交会计档案管 理人员统一管理。
负责档案管理的财务人员根据档案管理的要求负责日常会计档案 的整理、登记造册、保管工作，督促各会计人员将所形成的会计资料 移交管理人员集中保管。
移交的会计档案资料应符合会计资料整理要求。
4 建档标准
会计凭证
，要分类整理、按标号顺序排列，检查凭证各 项内容是否齐全、凭证顺序号有无颠倒、记帐凭证附件是否齐全，取
出金属物，按每本 3 厘米左右的厚度确定本册所汇总的凭证张数、顺 序排列。凭证前面要附有本册记帐凭证的凭证汇总表。
“ 三针引线法”