文档介绍：办公室公文写作技巧
公 文 介 绍
公文的含义和特点
公文是国家机关、社会团体、企事业间作用于行政管理，具有法定效力和规范体式的文体，简称“文件”。
公文具有：政策性、权威性、规范性三大特点。
公文的种类
命令、决定、通告、公告、议案、意见、批复、通报、通知、请示、报告、函、会议纪要等。
精品资料
你怎么称呼老师？
如果老师最后没有总结一节课的重点的难点，你是否会认为老师的教学方法需要改进？
你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？
教师的教鞭
“不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我笨，没有学问无颜见爹娘 ……”
“太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早……”
公 文 介 绍
公文的分类
根据发文对象可分为三类：
上行文：下级单位向上级单位的发文
如：请示、报告、调查报告等。
下行文：上级单位向下级单位的发文
如：命令、决定、决议、通知、指示、通报、批复等。
平行文：平级单位或不相隶属单位之间的发文
如：函等。
公 文 写 作 的 一 般 要 求
正确选用文种，格式规范；
标点准确反映全文的主题；
观点明确，阐述清楚，逻辑关系明了；
简明扼要，直书不曲；
表述紧凑严密；
用语端庄平实；
概念稳定；
用语要礼貌得体；
正确运用标点符号；
准确计算。
公 文 写 作 中 容 易 出 现 的 问 题
语言重复、罗嗦
经公司领导批准同意
2012年5月25日至5月31日，下午18：45分
事故发生后，公司总部高度重视此次事故，接报事故后，立即……
工作人员24小时夜以继日轮班作业
……
公 文 写 作 中 容 易 出 现 的 问 题
词序、语序不当
关于部分三、四号线施工单位拖欠钢筋、混凝土供应商的材料款问题，请建设总部抓紧给相关单位发文，限期要求解决。
修改：关于三、四号线部分施工单位拖欠钢筋、混凝土供应商的材料款问题，请建设总部抓紧给相关单位发文，要求限期解决。
岷江航电工程是乐山市委、市政府及广大市民备受关注的市政工程。
修改：岷江航电工程是备受乐山市委、市政府及广大市民关注的市政工程。
公 文 写 作 中 容 易 出 现 的 问 题
词义混淆
“制定”与“制订”
词义：制定――制作、定出，公文中****惯用在较大场合。如：党的十六次代表大会，为我们制定了全面进入小康社会的总任务和政治路线。
词义：制订――制作、订立。公文中****惯用于具体规章制度的订立。如：公司制订了防火、门卫等安全管理制度。
公 文 写 作 中 容 易 出 现 的 问 题
“和” “与” “或”
词义：和――表示两者都是，是并列的关系。
与――表示两者对立，是平等的关系。
或――表示两者其一，是选择的关系。
举例：集团公司举办的蓝球赛经过两天激烈的角逐，A公司和B公司一起进入了准决赛，明天，A公司与B公司将展开争夺决赛权的较量，届时，A公司或B公司将在决赛中向冠军宝座发起冲击。