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文档介绍

文档介绍:离职管理规定
离职人员管理规定
目的
为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利交接人完整地接任工作,降低员工离职给公司带来的各种风险,特制订本规定。
使用范围:
适用于华夏贵金属员工离职时的处理程序。
定义
离职包括:辞职、自离、解除劳动合同/辞退、试用不合格、劳动合同终止、裁员等。
(一)、辞职:指员工因各种原因按正常程序向公司申请离开工作岗位,经公司批准后离开公司的情形。
(二)、自离:指员工不按照公司正常程序请休假,而私自离开工作岗位达到24小时或者超过请假时间始终没有回到工作岗位的情形。
(三)、试用不合格:指员工在试用期间,因为其能力不能适应公司发展的需要,由公司主动提出结束其试用不予以录用的情形。
(四)、劳动合同终止:指公司或劳动者在双方签订的劳动合同期限到期时,至少有一方提出终止劳动合同而导致的员工离开公司的情形。
(五)、裁员:因公司业务调整需要缩减人员的,公司主动提出结束辞退。
四、离职流程
(一)、辞职流程
(1)、所有员工辞职应由本人提前30天向部门负责人或者总经理提出书面申请(针对转正人员),员工在试用期内申请须提前15天进行。未执行此流程者,扣除当月的7天工资并取消所有业务提成。
(2)、员工部门负责人或总经理积极沟通,对业绩良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
(3)、辞职员工填写《离职人员申请表》,分别与办公室、本部门人员和人力资源部交接工作,经各级领导签字审批后,递交人力资源部。
(4)、工资根据公司规定发放日期发放。
(二)、解除劳动合同流程
(1)、员工严重违反公司的管理制度,由其部门负责人填写《解除劳动合同申请表》呈准后,作辞退处理。
(2)、辞退员工收到人力资源部的《解除劳动合同函》后,办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。
(3)、辞退员工完成所有必须的离职手续后,填写《离职交接表》交与人力资源部。
(4)、工资根据公司规定发放日期发放。
(三)自离流程
(1)、 员工未经批准离开公司,但是在规定时间内按时回岗交接工作,填写《离职人员申请表》,分别与办公室、本部门人员和人力资源部交接工作,经各级领导签字审批后,递交人力资源部。
(2)、工资根据公司规定发放日期发放并扣除半月工资。
(3)、员工未经批准离开公司,并且不在规定时间进行工作交接的员工,开除并扣除一个足月的工资。
(四)试用期不合格
(1)、试用期不合格的员工在接到人力资源部通知后,填写《离职人员申请表》,分别与办公室、本部门人员和人力资源部交接工作,经各级领导签字审批后,递交人力资源部。
(2)、工资根据公司规定发放日期发放。
(五)劳动合同终止
(1)、公司或劳动者在双方签订的劳动合同期限到期时,至少有一方提出终止劳动合同而导致的员工离开公司,员工写《离职人员申请表》,分别与办公室、本部门人员和人力资源部交接工作,经各级领导签字审批后,递人力资源部。
(2)、工资根据公司规定发放日期