文档介绍：电子表格的基本操作方法快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左( 反向) 拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据( 即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。给单元格重新命名 Excel 给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如 D3 表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1. 只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。 2. 选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。注意: 在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含 255 个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。快速选定不连续单元格按下组合键“ Shift+F8 ”,激活“添加选定”模式,此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住 Ctrl 键不放。根据条件选择单元格单击“编辑→定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,根据你要选中区域的类型,在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型(),例如“常量”、“公式”等,此时还可以复选“数字”、“文本”等项目,单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。完全删除 Excel 中的单元格想将某单元格(包括该单元格的格式和注释)从工作表中完全删除吗?只要选择需要删除的单元格,然后按下“ Ctrl+ - (减号) ”,在弹出的对话框中选择单元格移动的方式,周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。快速删除空行有时为了删除 Excel 工作簿中的空行,你可能会将空行一一找出然后删除,这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现,方法是: 先在表中插入新的一行( 全空) ,然后选择表中所有的行,单击“数据→筛选→自动筛选”命令,在每一列的顶部,从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下,单击“编辑→删除行”,然后按“确定”,所有的空行将被删去。注意: 插入一个空行是为了避免删除第一行数据。回车键的粘贴功能回车键也有粘贴功能,当复制的区域还有闪动的复制边框标记时( 虚线框) ,按下回车键可以实现粘贴功能。注意: 不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换,此时你应该使用 Tab 键或方向键进行单元格切换。对多个工作表快速编辑如果想一次操作多张相同的工作表,省略以后的复制、粘贴操作,可采用以下方法。按住 Shift 键或 Ctrl 键并配以鼠标操作,在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签,就可以实行多方面的批量处理。一般情况下,进行的操作主要有如下几种: 1. 页面设置,可快速对选中工作表设置相同的页面。 2. 输入相同的数据,可快速在多个工作表中输入相同的数据。 3. 快速操作,在多个工作表中进行一系列相同操作,如设置字号、字体、颜色,进行单元格的合并撤销等。 4. 输入公式,快速输入相同的公式,进行公式汁算。移动和复制工作表不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表,还可以把表移动或复制到其它工作簿里。若要移动工作表,只需用鼠标单击要移动的表的标签,然后拖到新的位置即可。若要复制工作表,只需先选定工作表,按下 Ctrl 键,然后拖动表到新位置即可。当然,用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后,以前不相邻的表可变成相邻表。快速选择单元格在选择单元格( 行,列) 时,同时按住 Shift 键可以选中连续的单元格( 行、列)。在选择单元格( 行、列) 时,同时按住 Ctrl 键可以选中不连续的单元格( 行、列)。快速选定 Excel 区域在 Excel 中,要想在工作簿中快速选定某块区域,只需单击想选定的区域的左上角单元格,同时按住 Shift 键不放,再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另外: 按住 Ctrl 键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。事实上选定区域和顺序无关,只需首先选定矩形区域的一个角的单元格,在按下 Shift 的同时单击对角单元格。备份工件簿单击“文件→保存”命令,打开“另存为”对话框,按右上角的“工具”旁的下拉按钮,单击“常规选项”,在随后弹出的对话框中,选中“生成备份”选项(),单击“确定”按钮保存。以后修改该工作簿后再保存,系统会自动生成一份备份工作簿,且能直接打开使用。快速浏览长工作簿当你浏览一个有很长内容的表格时,按下“ Ctri+Home ”键可以回到当前工作表的左上角(即 A1 单元格) ,按下“ Ct