档案室管理制度.doc

文档介绍：档案室管理制度
一、学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分。建立健全学校种类档案，目的主要在于为学校领导和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作做出决策，提供准确、可靠的依据。因此要抓好学校的档案建设。
二、学校建立综合档案室，统一存放各种门类的档案，包括教学档案、音像档案、荣誉档案、学籍档案、健康档案、体育档案等。
三、档案室要制定档案文件资料收集细目，按照这一细目全面及时地搜集各类档案资料，定期征集归档、建档。
四、建立健全并认真落实好档案工作的各项规章制度，使学校档案管理工作走上规范化。
五、严格完善归档制度。档案员明确归档范围，及时搜集立卷，严格立卷质量和保管期限。
六、档案员要认真学习档案法规和处理程序，熟悉学校各方面的工作，加强档案业务训练，努力提高自己的业务水平和管理水平。
七、校内人员借阅业务性档案，须经有关领导同意后方可查阅，并办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要负责人批准后方可查阅档案。查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必须经档案室人员仔细核对签署意见。
八、健全各种检索工具，开发利用现有档案。不断挖掘档案信息，编制各种辅助表册，扩大利用服务范围，提高档案的利用效益。
九、加强档案保密工作。档案室门窗要加固，备有消防器材，保持整洁、干燥、自然通风，严禁吸烟，注意防盗、防火、防鼠、防霉、防蛀，档案员不得将无关人员带进档案室，不得外泄档案中的机密。
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