EXCEL2007培训教程-课件（PPT演示稿）.ppt

文档介绍：EXCEL200 7实用技巧 2009-3-10 2 Excel 高手五步曲?基本操作? excel 函数? excel 图表? Excel 数据分析? Excel 编程( VBA ) 3 基本操作技巧?基本操作–输入编辑操作–学习其他更高 excel 技能的基础?基本操作需要掌握什么内容–每项基本菜单命令的用法–使用快捷键快速调用菜单,提高操作效率–使用双手操作,同时掌握键盘和鼠标操作技巧 4 基本操作技巧( 1/5 ) ?数据录入技巧三项需注意: –减少无用击键次数(横竖录入数据举例) –数字小键盘的盲打–批量录入相同数据 5 基本操作技巧( 2/5 ) ? F4和乾坤大挪移– F4=Ctrl+Y 重复上次操作(插入和删除工作表举例) – F4和格式刷,格式刷是将目标单元格的所有格式, 包括边框,填充颜色、字体等所有单元格要素–快速插入多个单元格(两种方法) –一次性插入多行多列( F4,选中多行然后右键选择插入) –移动行或者列 6 基本操作技巧( 3/5 ) ?录入技巧–正确输入日期–显示当前日期或(和)时间的快捷键–正确输入分数–正确输入身份证号–输入特殊字符(对勾号:Alt+41420 ,X号:Alt+41409; 平方米: Alt+178 ,立方米: Alt+179 ) 7 基本操作技巧( 4/5 ) ?打印技巧–控制需要打印的内容?打印整个工作簿?打印部分工作表?打印工作表的某些区域?打印特定页面?自动打印标题行和列?在一页纸上打印几个不连续的区域(照相机) 8 基本操作技巧( 5/5 ) ?查找替换技巧–常规查找替换?查找之前选定查找范围?查找模式为模糊查找,结果集为部分符合条件的内容–更多查找替换选项?单元格匹配,实现精确查找?设定查找范围,实现公式或值的查找–高级模糊查找?通配符: *和? ?格式查找?查找替换格式?批量查找替换换行符, ALT+10 9 基本操作技巧( 5/5 ) ?其他常用–快速选择矩形区域( ctrl+ *,或者 ctrl +shift+ *) –快速切换工作表和查看所有工作表–快速插入单元格、行和列;隔行插入( C+S+= ) –拆分和新建窗口 10 Excel 函数?基础概念–单元格引用: ?引用方式:相对引用,绝对引用和混合引用?引用分类:一维引用( A1: A10 , A2: C2),二维引用( A1-C10 ),三维引用( sheet1 : sheet3 ! A1) –数组:由文本、数值、日期、逻辑值或者错误值组成的集合; ?常量数组和内存数组?一维数组和二维数组;一维数据就是行数组或者列数组; ,使用分号表示行的间隔