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客服人员服务规范与工作流程 ppt课件.ppt

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客服人员服务规范与工作流程 ppt课件.ppt

上传人:1033951284 2021/11/13 文件大小:298 KB

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文档介绍

文档介绍:客服人员服务规范
(一)行为规范
1、调整心态,不得把个人不好情绪带到工作中,要时刻保持微笑,把公司“活力团队,快乐传承”的理念传递到客户家中。
2、佩戴上岗证,穿工作服上班。
3、坚守工作岗位,不要串岗。
4、上班时间不要做与工作无关的事情。
5、坐相、站姿要端庄。
精品资料
你怎么称呼老师?
如果老师最后没有总结一节课的重点的难点,你是否会认为老师的教学方法需要改进?
你所经历的课堂,是讲座式还是讨论式?
教师的教鞭
“不怕太阳晒,也不怕那风雨狂,只怕先生骂我笨,没有学问无颜见爹娘 ……”
“太阳当空照,花儿对我笑,小鸟说早早早……”
(二)语言规范
1、声音要柔合,音调音量不得过高过大。
2、突出问候语,不得有粗俗的语言。
3、称呼上要尊重顾客,不得称其外号、绰号。
4、用词要准确、得体,语气要亲切、温和。
(三)常规业务文明用语
1、应答时音量、语速、语调都要适中,避免使用专业术语,避免语气平淡从而产生机械感。
2、必须使用普通话向客户问候,铃声响起的第一刻接听,通话中注意保持微笑。
3、遇到重大节日时,在问候客户前加节日问候如“新年好!请问有什么可以为您帮忙的吗?”
4、结束语(确认客户已没有其他需求后)如:“感谢您的来电,再见!”
5、所有致电者都是客户,必须一视同仁,包括领导和内部同事,都需保持应有的服务水准。
(四)服务忌语
1、客户讲话时轻易打断客户,插话或者转移话题
2、客户挂机前主动挂,尚在通话中主动挂断电话
3、客户尚未挂机便与同事交谈,电话接通后仍与同事交谈,挂断电话与同事评论客户
4、解答过程中使用过多专业术语
5、精神萎靡,态度懒散
6、与客户交谈时态度傲慢
7、与客户闲聊或开玩笑
8、与客户发生争执
9、不懂装懂,顶撞客户
10、频繁使用口头禅,非礼貌性语气助词
11、通话时间打哈欠,吃东西
12、上班时间外拨或接听私人电话
物流客服的工作流程
*客服工作流程图