文档介绍：行政助理实习报告.
行政助理实习报告.
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行政助理实习报告.
顶岗实习报告
一、概述
回顾自己在 xxxx 有限公司的实习经历 ,心中有很多体会。通过 实习让我增长了
见识 , 积累了经验 , 在观念上更加明确了自己的定位 , 更重要的是通过实践提高了解
决实际问题的能力。 在实习过程中我遵 守纪律 ,服从安排 ,积极完成主管交办的工作 , 学到了许多课本上学 不到的知识 ,从而更高更远的看待问题。
二、实习内容
作为一名实习生我进入了 xxxx 有限公司 ,担任其人力资源行政 部门行政主管的助理。 作为行政助理 , 我主要负责的职务就是辅助主 管完成一些行政方面的事情 , 文件的管理、 复印 , 档案的收集、 整理 , 管理公告及规章制度的制作和通知 , 对员工住宿情况的安排处理及经 理指示的传达 ,因此我接触了一些办公用品 ,如复印机、打印机等 , 并掌握了这些机器的基本操作 ,也对办公软件的运用开始灵活起来 了 , 并且了解了公司办公的基本情况以及公司人员的安排情况 , 同时 也学到了更多有用的东西。
刚开始实习时 ,对于陌生的环境 ,我竟然不知道该怎么办 ,也不 知道该做什么 , 只好坐在电脑跟前随意的点一点鼠标 , 没有人告诉我 该做什么事情。 只是作为一名新员工 , 每一个来办公室的人员都会对 我行注目礼 ,我只是觉得陌生 ,也没什么工作上的往来 ,所以只好以 微笑回应。这个公司的员工大多是本地人 ,年龄整体情况也比较大 , 所以 , 对于我这个刚毕业的大学生来说 , 我与这里员工之间的差别还
是比较明显的 , 很多人都觉得我还像个小孩子 , 也都只是跟我开开玩 笑 ,并没有什么工作上的事情。实习以后第三天 ,主管便交给我一些 简单的事情 ,这是我工作以来第一次做事 ,我自然要细心、小心 ,尽 可能做到最好。
助理的工作性质杂乱、繁多 ,虽然工作强度并不是很大 ,但有时 候会使我忙的不可开交。有时候对于电话中的事情 ,我也尽量解决 , 一般情况我解决不了的我都会用笔记下来 , 然后及时告诉主管。 有人 来找主管谈事情的时候 , 如果主管不在办公室 ,
我也只能自己来处理 了 ,这时候 ,我并不清楚该怎么做 ,只能十分礼貌的先听来者讲明来 意,然后我再回答他。我说话必须十分谨慎 ,不能想当然 ,即使很小 的事情也要三思而后行 , 不能自作主张 , 不懂的都要问清楚之后才做 出回应。这就要求思维谨慎、应变能力也要高。由于我的任务比较琐 碎繁杂 ,所以做事情要分主次、有条
理。说着容易 ,做着难 ,每天要 接收信件、 复印文件、 打印文件、 制作表格、 修改信息、 发布公告等 , 还有后勤上的许多事情需要完成 , 有时候临时会有一些急需处理的事 情,事情都有轻重缓急 ,这时侯就要主次分明 ,保持冷静的头脑 ,有 条不紊的去完成每一件事情。 平时 , 也总会有其他部门的来让我帮忙 , 比如 , 人事部让我帮他们复印几百份合同或者给报到员工打电话询问 情况 ,工会主任让我帮他们做一些文件排版、数据统计等 ,虽然这些 事情并不在我的职责范围内 ,但我还是欣然