文档介绍：Excel 怎么做表格在日常工作中,我们经常要做各种各样的表格,有时用 Word 做表格,可大多时候,用 Word 做表格调整太麻烦,不如用电子表格 Excel 快,容易调整。本教程为 Excel 2003 入门教程,详细介绍一般 Exce l 表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式,以便实际操作的顺利完成。 Excel 文件。 ,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。 Excel 中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”, 在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。、宽度调整一下标题行。如我的标题是“ XXXXXX 公司表”题目比较长,将标题行拉宽, 设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。看调整前的图表: 根据字体调整表,如图: ,同样根据内容调整一下就可以。 ,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”, 选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。 word 文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的 Excel 表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横向,否则表格会显示不全的。在 Word 文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”--- “对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的《设备表》,插入,确定,然后就插入到 Word 中了。效果图如下: 下面以一个班级的成绩为例:这是一个成绩、各项目已经输入完的表格,但是没有表头,各项成绩没有计算、如果打印的话,页面没有设置。一、现在先给这张表加入表头: 先插入一行作表头。右键单击“姓名”一栏左边的“1”,(看下图)在出现的对话框中我们单击“插入”,于是上边就多了一行,(用同样方法可以插入多行。同样右键单击最左边代表行的数字可删除相应的行)。可在这一行中添加表头(看图 2)。在输入表头内容时,要先“合并单元格”,如何合并单元格呢?在“姓名”一栏的上边一个顶端单元格内,按住鼠标左键向右拉,一直拉到“备注”一栏的上边一个单元格为止,(选定后的单元格是浅蓝色的)目的是为了整齐。然后单击上边工具栏上的“合并单元格按钮”如图(2):这样我们就可以输入表头内容了,通过调整字体大小、字体的选择达到满意为止。如图: 二、成绩计算: (平均分的计算): 现在来计算学生的各项成绩的平均分,(先计算一个学生的平均分)方法如下: 1、点击单元格 F3。 2、单击工具栏上的下拉箭头。 3、在弹出的下拉菜单中,我们单击“求平均值”,然后就得到下图: 图中的意思: B3是指“张前伟”的语文成绩; E3是指“其他”的成绩, B3: E3的意思是所要计算的语文、数学、英语、其他成绩的平均分,中间部分省略了。然后,回车,就得到这个学生的平均分了。如图: 其他学生的平均分的计算: 1、鼠标指向 F3单元格,这时这个单元格周围是一个黑框,也就是刚才计算的那个平均分所在的单元格,即 82的位置。 2.、将鼠标,也就是黑十字放在 F3单元格黑框的右下角的缺口上,如图中红圈所标出的地方: 4、按住鼠标左键向下拉,一直到最后一名学生,然后松开鼠标。这样所有学生的平均分就计算完了。(总成绩的计算): 总成绩是指语文、数学、英语、其他各项成绩的综合,也就是 B3、 C3、 D3、 E3单元格成绩的综合。计算方法如下:先计算一个学生的总成绩 1、单击 G3单元格。也就是所计算的成绩要放在这里。 2、单击,在弹出的下拉菜单中,单击“求和”。然后就会出现下图: 这个图表示的是把语文成绩到平均分也算在内的总和,系统默认连续的数字相加。但是这是错误的, 怎么办呢?有两种方法解决: 1、手工改写计算范围:把这个公式中括号内改写成:( B3+C3+D3+E3 )然后回车即可(这个方法有点笨,但是适应于不相连贯的数字求和)