文档介绍:公司机电设备管理制度
为进一步管好、用好全公司机电设备,强化设备全过程管理工作,提高设备的完好率与使用率,充分发挥设备的效能和投资效益,保证安全生产,特制定本制度:
一 、总则:
1、 我公司钻探设备、办公设施等,凡列入固定资产管理的机电设备均执行本制度。
2、 实行钻探分公司设备物资管理中心、各分公司、分公司下设队组三级管理。
3、 以公司相关管理制度建立健全本管理制度、采用经济手段进行全方位、全过程的综合管理,使设备管理逐步走向制度化、规范化、科学化。
4、 井上、下钻机及辅助设备属租赁设备的,属集团公司租赁公司管理,由钻探分公司从集团公司进行租赁。构成固定资产(原值在2000元以上)的设备,由我公司设备技术科管理。
二 、管理机构:
1、在公司经理(主任)的领导下,设备技术科负责全公司机电设备的综合管理工作。
2、设备技术管理科技术组、保管组分工具体负责全公司机电设备的管理工作,对机电设备的计划、选型、购置、编号、上帐、建卡、建档、发放、运行、调拨、借出、借入、大修、更新改造、报废及残体回收上交实行全过程管理,负责对集团公司租赁设备的租赁、结算。确实做到数量清、状态明、属性准,账、物、卡、资金四对口,并经常深入设备使用现场、单位,了解掌握各使用单位的设备维护和安全运转状况,发现问题及时反映、及时解决。按时向上级主管单位、主管领导、有关单位报送各类报表。
3、各使用单位分管机电的领导负责本单位机电设备综合管理,并设专(兼)职设备管理员,负责本单位设备的建账、领用、回收、清库管理及有偿使用的结算工作,按时完成设备技术科布置的各项任务及报送各类报表的工作,业务上受设备技术科领导。
4、 综合科设专职固定资产管理员,负责机电设备固定资产的购入、折旧提取、大修、报废、调出、调入等财务帐目及核算工作。每季与设备技术科核对一次设备固定资产帐。
三 、设备的计划管理:
1、年度计划:钻探分公司下属各分公司务于每年10月份将下年度各设备需求计划报设备物资管理中心设备技术科技术组。
2、月度计划:各分公司务于每月25日前向设备物资管理中心设备技术科技术组申报下月设备需求计划,同时汇报上月设备使用情况。
3、设备技术科按照需求的时间,根据最新技术资料和项目资金,编制下年度设备购置计划及大修计划。待上级领导审批下达后,按计划购置和安排设备大修。无计划的设备购置及大修,设备物资管理中心综合科财务不予结算付款。
4、对集团公司租赁的钻探设备,各分公司应提前三个月提供需求计划。设备物资管理中心根据计划进行设备申请,报请相关部门审批后,报集团公司租赁公司。
5、设备技术科每年末要根据下年度计划提出对租赁设备的初步计划,并测估全年租赁费用。年度内集团公司下达的租赁费的计划指标,设备技术科要合理租用设备,严格掌握使用,不得超支。
6、经总公司审批的年度计划内购置、大修设备所发生的一切转帐、付款凭证统一由综合科负责办理,依据设备技术科转来的手续给予挂帐、付款。对外委修理发生的费用由设备技术科科长审核,中心主任(经理)审批,按照相关规定办理好完善的修理合同后,综合科科方可挂帐、付款。
7、因生产急需,需计划外购置及大修的设备,经中心主任(经理)批准后,