文档介绍：企业办公用品管理学习学习制度
企业办公用品管理学习学习制度
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企业办公用品管理学习学习制度
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福人木业（莆田）有限企业
办公用品管理制度
目的
. 为规范办公用品的管理， 使之既知足职工工作需要又根绝铺张浪费， 针对企业详细的办公用品使用状况特拟订本制度。
合用范围
. 合用于企业办公用品的采买、保存、领用及报废等管理。
管理权责
. 综合办：负责审查、汇总各部门每个月办公用品的领用状况并依据当月库存状况
进行采买申报、入库、领用登记等。
. 各部门 : 负责做好本部门每个月办公用品的需求汇总、 申报、领用和发放等工作。
. 采买部：负责每个月办公用品的采买及花费报销。
. 企业总经理：负责审批每个月办公用品的申购与报销。
定义 :
. 办公用品分类：办公用品分为耗费品、耐用品及特别用品三类。
. 耗费品：系指简单耗费，没法重复使用的用品，如 : 水笔、圆珠笔、铅笔、
萤光笔、笔录本、橡皮擦、回形针、钉书针、打印墨盒、蜡纸、硒鼓等。
. 耐用品：系指能重复使用并能保持原有形态和性能的用品。 耐用品文具若有
丢失应由个人自购。平常使用若有故障或破坏，应以旧品换新品，如： U 盘、订书机、启钉器、计算器、笔筒、小刀、尺子等。耐用品文具需列入离岗移
交范围：服务年限 1 年之内（含），若有丢失，照价补偿；服务年限 1 年以上，耐用品单价在 500 元（含）以上的，若有丢失，照价补偿。
. 特别用品：系指某些部门人员为进行其专业工作需要的特别用品。 如：财务
部常用的凭据等。
. 领用分类：依据办公用品的使用性质，将办公用品分为公用品和私用品两类，私用品由使用人个人领用，公用品由部门特意指定人员一致领用。
个人领用：系个人使用保存用品，如水笔、橡皮擦、笔录本、笔芯等。
部门领用：系本部门共同使用用品，如打印纸、打印墨盒等。
管理规定
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. 办公用品申购
. 各部门应于每个月 25 日前依据工作需要编制下月的办公用品需求计划，填写
《办公用品采买申请单》 , 经部门负责人审查 , 分管领导审批后交综合办。
. 综合办一致汇总、 整理各部门的采买申请， 并经核查库存状况后填写 《办公
用品采买申请单》，于次月 1 日前经综合办经理审查、 总经理审批后， 交采买部采买。
. 各部门办公用品领用经办人依据本部门的 《办公用品采买申请单》 所列明细，
于每个月 5 日前向综合办领用并发放到本部门职工手中。
. 各部门若需采买暂时急需的办公用品， 由部门填写《办公用品采买申请单》 ，并在备注栏内注明急需采买的原由，经部门负责人、综合办经理审查、总经理审批后，由采买部负责实行采买任务。
. 办公用品采买
. 为有效达成采买任务，原则上由采买部负责实行采买任务。
. 对专业性办公用品的采买，由所需部门辅助采买部共同进行采买。
. 暂时急需办公用品可经综合办和采买部赞同后由使用部门自行采买。
. 对单价大于 500 元以上办公用品的采买， 应先进行询价、 比价、议价，并将
最后议订价钱呈报总经理赞同后，方可实行采买任务。
. 办公用品入库
办公用品入库前由综合办指定专人进行查收， 关于切合规定要求的， 由综合办办公用品管理人员登记入库， 并填写《办公用品入库登记表》 ；对不切合要求的，由采买人员负责办理调动或退货手续。
办公用品采买发票应由综合办经理署名确认入库后，方可报销。
. 办公用品领用
. 职工领用办公用品应填写《办公用品领用登记表》 。
. 职工领用单价在人民币 500 元以上的办公用品， 须填写《固定财富购买申请
表》，说明申购原由， 经部门主管、部门分管领导、 综合办审查，总经理审批。
. 办公用品使用
. 禁止职工将办公用品带出企业挪作私用。
. 凡属各部门或部门内职工共用的办公用品应指定专人负责保存。
企业办公用品管理学习学习制度
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企业办公用品管理学习学习制度
. 企业职工使用办公用品一定坚持科学、合理、节俭、爱惜的原