文档介绍：企业车辆使用管理规定
企业车辆使用管理规定
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企业车辆使用管理规定
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理
规
定
文件名称：车辆使用管理规定
文件编号：
版次： A/0
刊行日期：
受控状态：散发号：
赞同：审察：确认：编制：
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目的：增强企业车辆调动和使用管理，保证用车合理运转。
围：企业总经办管理的皮卡车、摩托车的管理规；物流车辆由物流科管理。
定义：
行政公事车辆：指总经办管理的小汽车。
物流车辆：指物流科的物质运送车辆（货车、叉车）。
权责：
总经办行政负责汽车的车辆调动、保护养护、驾驶员管理、花费的统计呈报。
流程图：
有关部门 /科室
总经办
流程有关说明
派车申请
4、车辆调动
1、各用车部门填写派车使用申请单
申请派车。
2、部门主管审察栏确认。
5、驾驶员出车
3、总经办主任赞同。
4、行政专员进行车辆调动，
并通知驾
2、部门主管
驶员出车。
审察
6、车辆保护养护
5、驾驶员接到出车信息后，
按规准时
间、路线出车。
6、驾驶员平时应做好车辆保护及保
养，发现车辆异样状况，实时反应
3、总经办主
7、填写维修养护申请
到行政专员处。
任赞同
请
7、行政专员填写《车辆维修 /养护申请
单》申请车辆维修、养护。
8、总经办审察
8、总经办主任审察、总经理赞同。
9、行政专员安排驾驶员将车送到指
定厂商维修。
9、送指定厂商维修
容：
货车及叉车由物流科管理和支配使用。
小汽车及货车的使用和管理
企业小汽车由总经办管理，车辆调动由总经办安排；企业各部门如需用车可依用车申请流程申请用车，并提早与总经办联系。
总经办对各车辆推行 “人 / 车定位” 制。各驾驶员依出车状况如实做好【附表单调】《行车记录表》 , 派车使用人应在派车单或【附表单调】《行车记录表》署名确认。
每个月 2 日前由总经办统计将上月各车辆花费统计在【附件二】《车辆管理明细表》备查。原则上保存一年以上。
车辆申请使用流程
各部门如需用车应填写【附件三】《派车申请单》，并提早半个工作日交到总经办
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处，以便兼顾安排，防止同样时间邻近目的地重复派车，节俭公事用车成本。行
政专员依接到审批后之派车单先后次序，科学合理调动车辆。
生产性用车由物流科兼顾安排。各部门工作用车（即小汽车）由总经办赞同奏效。
企业外面人员借车、用车一定经总经理赞同，方为有效。
6．4 车辆用油管理
为规车辆加油管理 , 企业一致办理加油 I