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文档介绍：岗位说明书系列 编号：FS-ZD-04016
岗位说明书系列
外贸业务员工作职责
（标准、完整、实用、可修改）
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岗位说明书系列 编号：FS-ZD-04016
外贸业务员工作职责
Foreign trade salesman job duties
说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有
章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。
　　外贸业务员是从事对外贸易业务的销售人员。其外贸业
务员的工作职责是:
　　1、及时安排好打样。要按客户的要求，书面详细列出
打样单。打样单上应严格明晰四大要素:货号、原料、颜色搭
配和做法。打样单的格式应严格参照大货订单格式，即货号
-颜色-数量应列出表格，而不能是其它的任何格式。打样单
应由外贸部经理签字后，方能安排打样，外贸部经理不在时，
由外贸部经理指定的人签字。如涉及 XX 模、五金模具是否
要开，应请示外贸部经理。如打样需新购原料或辅料，应书
面通知采购部购买。如采购过程中涉及最少起订量的，应马
上汇报外贸部经理，由外贸部经理决定如何处理。
　　样品完成后，应仔细审核样品，寄出前，必须拍照存入
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电脑档案。如果是新客户，样品是否向客户收费、收多少、
快递费是预付还是到付，需请示经理，由经理决定。总的原
则是:如果是少量样品，样品免费，运费到付。如样品数量较
多，应考虑样品收费，运费到付。
　　2、严格把握“核价单”，精确地报出美金销售价格。一般
情况下，核价单只要掌握两种就可，一种是“一般贸易核价单”，
一种是“进料加工核价单”。核价单原则上是由计划部提供的。
业务员在向计划部索取核价单时，应拿到 Excel 的电子格式，
而不是纸张打印件。拿到计划部提供的核价单后，业务员应
逐字逐行进行审核，检查是否有任何可能的差错。特别要有
能力看出明显的错误，如发现一个 XX 皮康纸的金额为 5 元，
一个 XX 里布的用量为 1 米，应立即通知计划部，要求计划
部立即改正错误。
　　当遇到计划部未能及时提供核价单，客户又要马上提供
报价时，业务员应立即动手，收集相应的核价单数据，自己
制作出准确的核价单。
　　业务员一定要看清楚核价单中利润和销售利润率的计
算方法的公式是否正确。
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