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文档介绍:公务卡管理规定
第一章总则
第一条为加强和规范公务支出管理,切实减少公务支出中的现金提 取和使用,根据《财政部关于进一步推进地方国库集中收付制度改革的指 导意见》(财库〔2011) 167号)、省财政厅《关于印发〈广东省省级预算 单位实行公务卡结算试点实施方案>的通知》(粤财库〔2007) 15号)文 件精神,结合学院的实际情况,制定本规定。
第二条使用公务卡结算,不改变学院现行财务管理制度和报销审批 程序。现金限额(人民币1000元)以上的支出,原则上应向计财科申请银 行转账。
第三条本规定所称公务卡,是公务卡代理银行为学院在职职工发放 的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的个人信用卡(贷记卡),职 工个人作为持卡人并承担相应法律责任,学院不对公务卡的开设提供担保。
第四条经上级相关部门确定中国建设银行梅州城西支行为学院公务
卡代理银行。
第二章公务卡结算目录
第一条 如下公务内容应严格使用公务卡结算:
序号
公务卡结算项目
备注
1
办公费
指单位购买按财务会计制度规定不符合固定资产确认标准的日常办公用品、报刊杂
2
印刷费
志等支出。
指单位的印刷费支出。
3
咨询费
指单位咨询方面的支出。
4
手续费
指单位支付的手续费支出。
5
水费
指单位支付的水费支出。
6
电费
指单位支付的电费支出。
7
邮电费
指单位开支的电话费、电报费、传真费、网络通讯费等支出。
8
物业管理费
指单位开支的办公用房、职工及离退休人员宿舍等的物业管理费,包括综合治理、
9
差旅费
绿化、卫生等方面的支出。
指单位工作人员因出差支付的住宿费、购买机票支出等。
10
维修(护)费
指单位日常开支的固定资产(不包括车船等交通工具)修理和维护费用,网络信
11
租赁费
息系统运行与维护费用。
指租赁办公用房、宿舍、专用通讯网以及其他设备等方面的费用。
12
会议费
指会议中按规定开支的房租费、伙食补助费以及文件资料的印刷费、会议场地租
13
培训费
用费等。
指各类培训支出。
14
公务接待费
指单位按规定开支的各类公务接待(含外宾接待)费用。
15
专用材料费
指单位购买日常专用材料的支出。具体包括药品及医疗耗材,农用材料,兽医用 品,实验室用品,专用服装,消耗性体育用品,专用工具和仪器,艺术部门专用
16
公务用车运行维护费
材料和用品,广播电视台发射台发射机的电力、材料等方面的支出。 指公务用车的燃料费、维修费、保险费等支出。
17
其他交通费用
指单位除公务用车运行维护费以外的其他交通费用。如飞机、船舶等的燃料费、
维修费、保险费等。
第二条下列情况可暂不使用公务卡结算:
1、在县级以下(不包括县级)地区不具备刷卡条件的场所发生的公务 支出。
2、在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在
1000元(含)以下的公务支出。
3、 按照《现金管理暂行条例》等有关规定支付给个人的现金支出。
4、 签证费、快递费、过桥过路费、出租车费用等目前只能使用现金结 算的支出。
除上述情况外,因特殊情形确实不能使用公务卡结算的,应提供不能使 用公务卡结算的证明材料(证明材料样式见附件),由科室负责人审