文档介绍：--------------------------------- 精选公文范文 --------------------------
印章管理制度
各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢
篇一：公章管理制度
公章管理制度
目的：保证公章使用的合法性、严
肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公
司利益，特制订本管理制度。
一、公章的刻制、启用
公章的刻制
1．公司印章的刻制均须报总经理批
准，由办公室开具介绍信，到公安机关
相关部门办理刻制手续。
2．公章的形体和规格，按国家有关
规定执行。
公章的启用
1．新印章启用前要做好戳记，并留
样保存，以便备查。
2．公章启用应报总经理批准，并下
发启用通知，注明启用日期、发放单位
和使用范围。
1
---------------- 精选公文范文 ----------------
--------------------------------- 精选公文范文 --------------------------
二、公章的保管、交接和停用
（一）公司各类印章必须有专人保
管
1．公司的公章、专用公章由办公室
专人保管，各部门公章由各部门指定专
人专柜保管，并将保管公章人员名单报
办公室备案。
2．公章保管须有记录，注明公章名
称、颁发部门、枚数、收到日期、启用
日期、领取人、保管人、批准人、图样
等信息。
3．严禁员工私自将公章带出公司使
用。若因工作需要，确需将公章带出使
用，需提交申请报告，由部门主管同意，
公司行政副总经理批准，并报办公室主
任确认后方可带出。公章外出期间，借
用人只可将公章用于申请事由，并对公
章的使用后果承担一切责任。
4．公章保管人因事离岗时，须由部
门主管指定人员暂时代管，以免贻误工
作
（二）公章保管必须安全可靠，须
2
---------------- 精选公文范文 ----------------
--------------------------------- 精选公文范文 --------------------------
加锁保存， 公章不可私自委托他人代管。
（三）公章保管有异常现象或遗失，
应保护现场，及时汇报，配合查处。
（四）公章移交须办理手续，签署
移交证明，注明移交人、接交人、监交
人、移交时间、图样等信息。
（五）有下列情况，公章须停用
1．公司名称变动；
2．公章使用损坏；
3．公章遗失或被窃，声明作废。
（六）公章停用时须经总经理批准，
及时将停用公章送办公室封存或销毁，
建立公章上交、存档、销毁的登记档案。
三、公章使用
（一）使用范围如下
1．凡属以公司名义对外发文、开具
介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；
2．凡属部门业务范围内的加盖部门
章；
3．凡属合同类的用合同专用章；
4．凡属财务会计业务的用财务专用
章。
3
---------------- 精选公文范文 ----------------
--------------------------------- 精选公文范文 --------------------------
（二）使用程序
1．公司业务合同、项目协议、授权
书、承诺书等用章都须先经部门主管审
核、公司分管领导批准，填写《公章使
用登记表》后方可盖章，同时需将用印
文件的复印件提交办公室备案。
2．公章使用必须建立用章登记制
度，严格审批手续，不符合规定的和不
经主管领导签发的文件、合同等，办公
室有权拒印。
3．严禁填盖空白合同、协议、证明
及介绍信。因工作特殊确需开具时，须
经主管行政副总经理或总经理同意方可
开具；待工作结束后，必须及时向公司
汇报开具手续的用途，未使用的必须立
即收回。
四、违反以上规定者，公司将追究
相关人员的责任，若给公司造成一定经
济损失或不良社会影响者，公司将追究
其法律责任。
五、每年年终公章管理人负责将公
章使用情况登记表复印件送办公室存