油卡管理制度.doc

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企业车辆加油及油卡领用管理规定为增强企业车辆
加油管理 , 规范油卡领用 , 便于统计核算 , 特拟订本规定 :
一、企业车辆加油定人定车 ; 只限于本车司机能够领用油卡加油 , 若改换司机需写书面说明并由所在部门部长署名方可领用。
二、企业车辆一律使用加油卡定点加油 , 并由资料供给部一致管理分派。
三、司机领用油卡时一定仔细填写《油卡领用登记表》。
四、在加油站达成加油后需署名确认 , 并在加油小票上照实记录加油车辆车牌号 , 行驶公里数、司机姓名 , 记录时字体应规范工整。
五、领用油卡四个小时内应携带油卡以及加油小票送还资料供给部 , 因未实时送还油卡而影响其余车辆加油者 , 视情节轻重处以 50 元以上罚款。
六、若油卡丢掉 , 未造成损失的 , 责任人担当办卡花费 ; 已造成损失的的 , 责任人照价补偿。
七、若加油小票丢掉 , 责任人应实时报资料供给部、资料供给部和加油站磋商 , 由司机自己到加油站复印小票并实时交回资料供给部。全部车辆加油小票第一次丢
失的处以该车司机 50 元罚款、第二次丢掉的处以该车司机 200 元罚款 ( 全部罚款针对该车固定的司机 ), 一年内该车累计丢掉小票 3 次及以上 , 上报企业经理 , 调离工作岗位。
八、禁止将加油卡挪作私用 , 且加油车号与小票填写车号不符 , 一经发现 , 处以加油小票上金额 2 倍的罚款。出现二次及其以上者 , 赐予除名 ( 聘任人员 ) 或待岗 ( 事转企人员 ) 的办理。