文档介绍：办公室主任岗位说明书
办公室主任岗位说明书
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一、基本资料
岗位名称 主任
所属部门 办公室
岗位编号 X—E虹 S一 01
二、工作内容
( 一) 工作概括
。在譬长的领导下，负责全院的行政管理、综合协调、文书档案、医院宣传、公
董等壬作，充足发挥办公室联系上下、协调左右、交流内外的枢纽作用。
( 副主任历
助主任工作 )
( 二) 工作职责
1·执行院长办公会决讲和院长的决定，负责全院各科室管理工
作的指导，
发挥好领导的顾问与助手作用。
综合协调 2·组织传达贯彻各项目标、政策、上司的有关指示、规定和医
院的决定、
决策、重要通告、通知等，负责敦促、检查执行状况并催办落实。
3·辅助院领导进行检查研究，认识状况，采集、整理、综合剖析有关信
息，实时为院领导决策供给正确、全面的依照。
4·发生突发性事件时，负责一致调换人员。
·负责医院大型会议与活动安排以及院务委员会会议、院长办公会、院
会务招待 务会等行政会议的组织安排工作。
2·负责安排院领导列席参加各样会议、出门观光观察、检查研
究、检查
工作、外事工作等及部分社会活动。
3·负责有关部门来院检查指导工作或内外宾来院的招待与协调
工作。
1·敦促检查各项目标、政策和医院的规章制度、管理方案的实
施与办公
督导职能 会议定策的贯彻，实时向领导反应落真相况。
2·指导科室撰写年度工作计划、总结或许专题性的计划与总结
以及其余
文字资料。
3·负责安排医院的总值班，检查总值班记录，按期召开总值班
人员会议，
管理总值班的有关物质物件。
负责医院的发展规划、工作计划、总结、上报文件及院长交办的其余
文秘职责 文字资料的撰写工作。
2·负责医院的大事记录工作，编印每个月工作简报，为院志编撰
供给信息
资料。
负责协调各职能科室的工作，审查以医院名义发出的各样文件，做到
文字通畅，切合公函规范。
统管印信工作。掌握医院行政公章及院长印章的使用，介绍信、证明
信的填写和负责鉴定行政及业务部门印章的刻制。
负责医院车辆的管理工作，保证领导和有关部门用车及行车安全。
常常与报纸、刊物、电台、电视台等传媒保持联系，在社会上公共关系 建立良
保护 好的医院形象。
增强与政府卫生行政部门、社保局、保险企业、各种公益组织、社会
集体以及周边社区各单位的公共关系，争取支持与辅助。
负责医院对外关系的公关工作。
负责医院各样宣传资料、医疗服务项目介绍资料的编写、印刷和发放
对外宣传 工作。
常常与报纸、刊物、电台、电视台等传媒获得联系，在社会上建立良
好的医院形象。
负责医院整体形象及各科室宣传活动的策划和总结。
( 三) 工作关系
岗位工作 内部关 监察管 副主任、行政做事、文秘做事、打字员、司机
关系 系 理
请示上 院长
报
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外面关系
三、任职资格
( 一) 基本要求
各业务科室及有关的职能科室
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性别年纪 性别：不限
要求 年纪：男 60 岁／女
55 岁以下
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学历要求：大专或以上学历
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教育要求
专业要求：医学、经管、文秘及有关专业
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从业资格
要求 具备三年以上办公室副主任工作经验。
( 二) 应知法例
《医疗机构管理条例》 、《全国医院工作条例》 、《中华人民共和国执业医师法》、
《医疗机构评审方法》 、《医疗事故办理条例》 、《医院财务管理方法》 、《中华人民共和国保密法》 、《医疗广告管理方法》等凡属于国家有关卫生政策法例和卫生行政部门公布的规章制度，以及医院拟订的本岗位职责
和有关工作制度等。
( 三 ) 基本素质要求
掌握医院管理理论、组织、宣传、市场营销知识及有关技术，并拥有必