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中小企业通用财务管理制度.docx

上传人:vivian5400 2021/11/20 文件大小:27 KB

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文档介绍

文档介绍:财务管理制度
为规范会计行为,保证会计资料真实完整。加强财务管理,为提企业经济效益
并真实完整及时地为企业领导提供有关财务方面的信息,制定本制度。
(一) 财务工作管理
1,会计年度自 1 月 1 日起到 12 月 31 日止。
为本企业核算方便及时,除年初和年末 12 月之外,其余月份均为每月 26 日至次月 25 日为一个会计月度。 每年 1 月 1 日至 25 日和 11 月的 26 日至 12 月 31 日为一 各会计核算月度。
2,会计凭证,会计账簿,会计报表,要保证真实准确,完整。并符合会计制度规定。
3,财务人员办办理会计事项必须填制或取得原始凭证。制单复核记账必须在记账凭证上
签字。
4,财务人员对不真不合法的原始凭证坚决不予办理,对记载不准确的原始凭证予以退回
要求更正补充。
5,月末盘库发现帐实不符,应及时报告主管人员或领导,不得私自处理。
6,月末及时准确项公司领导提交财务报表和财务分析报告。
(二) 货币资金管理
1,出差人员必须在借支差旅费申请单上写明原因,地点,天数以及领导批示,待出差人
员回来后,应在三日内到财务科,持有效票据填制凭证,领导签字报销还款。
2,企业日常采购余额在 100 元以下的可以便同现金,但必须取得合法票据。
3,业务人员因工作需要借同现金营填写借款单, 由主管领导签字同意, 并注明还款日期,
逾期不还从当月工资中扣还。
4,现金日记要日清月结保证库存现金数额准确,不许出现白条抵账现金。
5,企业支票和财务专用章,不能由 1 个财务人员保管。
6,企业业务人员需要使用支票时应先填写支票领用单,写明对方单位,金额,用途,经领导批准后,由财务人员在支票上填写用途,金额,对方单位名称,填写完毕后,支票领用人在支票零用簿上签字备查。
7,支票付款后,业务人员先要凭取得的有效收据,由经手人签字,领导批准,交财务人
员制证入账,如果是采购物资的需同时附存库房签收的入库单。
8,作废支票必须粘在原号码存根上加盖“作废”印记。
9,收到的支票应及时存入银行,如遇退票及时通知经办人更换支票。
10, 汇款的管理办法与支票管理相同。
11, 任何人不得领取空头支票, 财务人员不得开出远期支票, 空头支票。如出现透支,银行罚款由个人承担。
(三) 报销批准的权限范围
1,办公室批准权限:
a,办公用品一律由办公室筹备安排购买,实行采购,保管,领发登记制度。任何部
门不得自行购买办公用品,须经总经理批准方能报销。
b,送商品所用车辆由办公室统一管理,各部门的用车写出用车计划单统一安排。记
名索取目的地历程,时间以备核算之用,负责汽机油报销。
c,警卫所需保安,安全防火用具,统一由办公室安排购买。
d,以上范围由经办人签字,领导亲自批准后方能报销。
2,经营,销售部:
a,发出商品应注明送往地点,名称,数量,单价,结款说明,由领发人签字,统一
由保管人员交财务。
b,收回货款交财务,有财务出具收款手续不得作支。
c,销售费用(不包括餐费)由主管人员批准,