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建筑工程资料管理办法.doc

上传人:1033951284 2021/11/20 文件大小:185 KB

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文档介绍

文档介绍:2
建筑公司建筑工程资料管理办法
1、基本总则
,统一工程档案的归档标准,建立完整、准确的工程档案,制定本办法。

、监理、质监站等要求有冲突,以所属建设、监理、质监站要求执行。
2、基本规定
在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,施工单位应履行下列职责:
在工程开工前与建设单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等进行明确,至少留出一套完整资料在建筑公司工程部归档;
收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档;
对列入城建档案馆(室)接收范围的工程,工程竣工验收后,向建设单位(当地城建档案馆)移交一套符合规定的工程资料,取得工程档案验收认可文件后,方可移交至建筑公司。
建设工程项目实行专业分包的,资料员应汇总各专业分包单位形成的工程档案,并应及时向建设单位(城建档案馆)移交,验收认可后,资料员应将分包单位

3
工程文件整理、立卷后移交至建筑公司。
3、归档要求(移交建筑公司)
工程文件的归档范围
对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
:工程中标通知书、工程承包合同、施工许可证、规划许可证、报监手续等。
(按地方要求执行)。
、牌、文件资料等。
归档文件的质量要求
归档的工程文件尽量为原件,有个别资料实在是无法获得原件的,复印件也可,如试验报告、原材合格证等。
工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。
工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔复写纸、铅笔等。
工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面 (297mmX210nmm)。
、耐久性强的纸张。计算机

3
出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。
,不同幅面的工程图纸应按规范统一折叠成A4幅面(297mm×210mm),图标栏露在外面。
4、立卷原则
立卷的原则和方法
,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。
一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。

:2017年2月1日起,新开工工程的技术资料必须按新规程进行整理。具体要求详见新规程:山东省《建筑工程(建筑与结构工程)施工资料管理规程》( DB37/T5072-2016 )。并按济南市要求进行分册:A分册、B分册、C分册、D分册、E分册,F分册、G分册等。
:新规程的实施时间以当地质监站要求实行。分册依据《山东省建筑工程施工技术资料编制示例》按第一卷至第二十六卷进行立卷。

案卷不宜过厚,一般不超过40mm。
;不同载体的文件一般应分别组卷。

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。每卷单独编号,页号从“1”开始。
:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。
,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。
。卷内目录编制详见附表四。

。装订时必须剔除金属物。
案卷装具一般