文档介绍：劳动合同签订流程宁波东方人力资源服务有限公司刘东波 2 ?劳动合同签订前的准备?劳动合同签订时注意事项?劳动合同签订所需材料?劳动合同签订后相关登记手续?其他需要注意的事项 3 一、劳动合同签订前的准备?要有《派遣人员使用确认单》(检查真实性:原件、复印件、传真件、电子邮件都有效) ?《派遣人员使用确认单》(检查有效性:合同期限、试用期期限、工资标准、工时标准等) ?依据《派遣人员使用确认单》填写合同内容(注意区分一式 2份或 1式3份合同) ?其他需要准备的材料(例如服务期约定,保密约定等) 4 二、劳动合同签订时注意事项?劳动者提交政审表,体检表(视用人单位需求而定) ?签订合同时首先由劳动者本人填写《登记表(横表) 》,酌情掌握。?由劳动者本人签订劳动合同内有关本人的相关内容并亲笔签名。(个人信息至少填写一份, 视劳动合同规格而定) ?告知记录上签名。(姓名,身份证号码,日期, 用工单位) 5 二、劳动合同签订时注意事项?审查《登记表(横表) 》内容?检查(合同内容是否齐全,告知记录是否签字等) ?盖章(合同章,法人章) ?至少一份合同由劳动者本人保管?交员工一份温馨提示,并注明所缺材料。?提醒员工办理工资卡(视情况而定) 6 三、劳动合同签订所需材料?身份证复印件?户口本复印件或户籍证明?在《登记表(横表) 》空白处注明所缺材料?照片,圆珠笔在背面写上名字(视情况而定) ?上一家单位的合同终止单(视情况而定) ?社保终止单(视情况而定) ?公积金终止单或转移单(视情况而定) 7三、劳动合同签订所需材料?各县市区所需材料不同(注意) ?将县市区所需材料统一收集邮寄四、劳动合同签订后相关登记手续?在每月人员增减表上登记,尽量详细(注意县市区区分,注意批注) ?将合同录入到信息系统?在合同上编号?将合同及相关材料档案装袋?在档案带上编号并写上员工姓名 9 四、劳动合同签订后相关登记手续?将装袋好的合同及相关材料根据编号放入档案柜?符合档案转递条件的档案转交代理部管理并做好登记 10 ?人事流程服务外包人员(无需签订合同, 其他流程与签订劳动合同人员一致) ?应届毕业生签订劳动合同(另需报到证, 一部分需要办理改派手续) ?从原派遣单位转另派遣单位(注意二次无固定期限) ?异地派遣(合同无需由我们签订,注意及时在增减表上登记) 五、其他需要注意的事项