文档介绍：RPS 系统 1前言再订货系统是流通业的精华,在公司我们称为 RPS 系统。过去因科技应用较不普及、店规模较小,外部的竞争也较少,传统上用人工进行再订货系统。现在因 IT 蓬勃发展,外部竞争激烈,许多有规模的企业,均利用电脑执行此作业。 1 2 RPS 系统之定义 RPS ( Reorder Proposal System )又称为再订货建议系统,每日营业结束后,分店的电脑系统在执行日结作业( Night Run )时,会针对被设定为 RPS 订货之商品,由电脑根据商品部设定之订货条件、目前库存量、在途订货量……等,再加上需求天数,经过一串公式, 计算出订货建议数量。分店之营运科长拿到订货建议报表后,可依据历史销售记录、未来之销售趋势……等,再调整采购建议数量,化为真正的订单。此一过程,我们称为 RPS 系统。导入 RPS 系统,不但可简化订货的步骤,也大大减低商品被遗漏订货之机率。 2 3 电脑室营运部门 ALC ALC 电脑室出 RPS 报表(Night Run 后自动列印) 对 RPS 报表进行修改(12:00) 在电脑里修正 RPS 报表(13:30) 手工转 RPS 报表并列印(14:30) 厂商 ALC 厂商送货传真订单(17:00) 若厂商逾期未送货 ALC 商品部 ALC 取消订单锁档发函商品部 3 经课长或职代签字确认 RPS 作业流程 4不适合 RPS 之商品?蔬果鱼肉?原物料?保藏期限短之日配?专柜(以销代进) ?促销品 4 5 RPS 之条件?商品状态为:正常商品?订货方式为: 1( 1:RPS 订货; 2:电话订货; 3:永续订单; 4:总公司订货) ? RPS 状态为: 1或2(1为出 RPS 可转订单; 2为出 RPS 不可转订单; 3 为暂停 RPS ) ?非生鲜面销及日配之商品?均销量> 0 56 RPS 原则?库存应在可接受范围越少越好?最小订货条件宜小?厂商准备时间宜短( ≤7天) ?周期不可太长( ≤1周)全国商品、沿海厂商及特殊商品不在此限?送货与 RPS 行程“1”不宜太多( ≤2个“1”/周) 67影响 RPS 订货之因素?1、商品基本排面量 2、陈列位置 3、促销商品?4、季节性商品或流行性商品 5、库存空间?6、商品保存期限 7、货源 8、大宗采购?9、供应商配合度 10、盘点 11、气候?12、节庆 13、事件?14、商品 DMS 15 、现有库存 16、最小订货量?17、厂商送货行程 18、 RPS 行程 19、前 7后3 7 8 RPS 建议订货量?预测并非猜中?由过去记录求出未来之平均趋势?是满足本次收货日至下次收货日之需求?依 DMS 之可能变化趋势做修正? 8 9 RPS 订货须知?当订单订购量(额)>最低订货条件依 DMS 之可能变化趋势修改建议量?当订单订购量(额)<最低订货条件以不缺货为原则尽量满足最低订货条件加量加商品 910