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采购工作流程纲要、职责、交接.docx

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采购工作流程纲要、职责、交接.docx

上传人:夏天教育 2021/11/21 文件大小:20 KB

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文档介绍:采买工作流程纲领纲领、职责岗位、交接
采买工作流程纲领纲领、职责岗位、交接
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采买工作流程纲领纲领、职责岗位、交接
采买工作流程、交接:
一、 供给高收益的优良产品,计划采买、降低库存成本
供给高收益的优良产品
① 选择性价比高、使用宽泛、价值潜力高的商品
② 比对现有与备用供给商的商品(单价、质量、稳固性)
欠货、写采买订单

依据各部门上报的欠货记录、备货员上报的安全库存,写好采买订单。

写欠货采买订单时,注意查下同个供给商供给的惯例商品库存量低于安全库存量的可一同下单(防止同个
供给商供给的惯例商品短时间内多次欠货、订货)。

当日答复上报欠货部门商品来货时间,一般需要三天内回货,急的优先要求供给商发快递。交货地址一般
状况下送总仓,分店很急的货能够直接送或发到分店。

写采买订单时,要明确商品型号、颜色、数目、交货日期及交货地址。

写好采买订单提交给 ** 审查,审查后才可下给供给商
{ 急单(自己有掌握的或即时请示
** )可优先下单,
后审查}。
⑥ 下单时,价钱有改动的,要在采买订单上改正价钱,涨价太高的,需要跟 ** 交流,确立后再跟供给商确立
下单状况。
计划采买、降低库存成本
① 每个月月底写好次月一个月销售量的采买订单,月底要补货的,小批量进。
② 正确确立库存(流动性大)与 O库存的商品(流动性慢) ,某些商品可依据天气温度、市场走向、保质期、
二、

单价等可多做或少做库存量,免得造成企业资本压力。
③ 也可依据天气温度、市场走向主动跟供给商商议降低产品单价。
④ 接到供给商调价通知的,跟 ** 交流,确认后,向各部门发放调价通知。
⑤ 每个月底要提示备货员跟分店上交当月呆板品,次月 7 日前要达成呆板品办理明细表与呆板品办理加分表,
提交 ** 、 ** 署名审查。
⑥ 每个月 3 号前做好《每个月采买评定表》发给 ** ,收货额除销售额占比一般不超出 75%为好,不超出说明控制
库存量(成本)适合、超出说明库存量(成本)超额!详细每个月计算方法请参照《每个月采买评定表》 .
比对证量、审查现有供给商
采买工作流程纲领纲领、职责岗位、交接
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采买工作流程纲领纲领、职责岗位、交接
相同的商品,有多家供给商的,可比较价钱,把订单下给最廉价的供给商,回货以后要对照质量、数目等能否一致。
新增或改换供给商时要慎之又慎,刚开始合作可先小批量进,咨询看客户反应,确立质量后可按正常量订货。
3. 每次来货要抽查商质量量, (如:纱手套,重量能否够?围边有没有围好?纱能否简单掉?等 .. )
现有供给商按期审查,比如送货、发货方式、运输花费肩负方式、商品单价、配合程度等
采买工作流程纲领纲领、职责岗位、交接
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