文档介绍：考勤软件说明书版

考勤软件快速使用
1、部门维护：维护公司的各个部门信息（进入维护设置-部门管理）；
2、员工维护：将员工信息登记到考勤管理系统，可以通过 Excel 表格导入，格式
详见软件系统目录下的《》（进入维护设置-员工维护）
或先导出一个格式,编辑好再导入即可;
3、排班设置：设置上班时间段，员工排班表，对于很复杂没有规律的班次可以通
过灵活排班来实现（进入维护设置-排班设置）;--详见第 12 页至第 17 页.
4、考勤机管理：设置考勤机设备的连接参数，同步时间、清除考勤数据等；
5、用户管理：软件与考勤机的接口，可以上传/下载用户信息、指纹；如忘了考
勤机中进入菜单的管理员需要清除管理员,先下载用户,再在此列表“权限”字
段双击把所有的“登记员”权限修改为“普通员工”再上传到考勤机中即可.
如仍不能清除管理员,可先下载全部记录后,进入考勤机管理-设备管理,连接
设备后清除全部数据,再回到用户管理中把所有用户重新上传至考勤机;
6、考勤数据下载：从考勤机下载最新的考勤记录或全部记录；
7、数据排序：处理考勤记录排序；
8、数据处理：根据排班表，员工的打卡记录，计算员工的考勤报表；--要出报表
必须要先排班,否则报表无显示;
9、出勤记录查询：查询员工的详细的原始打卡记录；--不用排班也可查询;
10、出勤报表查询：查询、统计员工的出勤明细、出勤日报表、月报表、迟到早退
情况、异常情况等报表；--如出现部分员工有原始的打卡记录不出报表请参见
常见问题解答第四问第 3 小节.

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考勤软件说明书版

软件的安装与卸载
软件的安装
安装软件之前建议关闭其他正在运行的应用程序，这样有助于避免在安装过程中
发生冲突。
将安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行，按照提示完成安装的所有配置。
安装完成之后单击结束就可以完成整个安装流程。安装完成之后桌面上自动增加
捷方式《考勤管理系统》，再次进入程序时，只需在桌面上单击该图标即可。
软件的卸载
如果您不需要再使用此软件，并希望从计算机中删除掉，则可执行以下操作：
退出《考勤管理系统》，进入开始---控制面板---添加/删除程序
卸载数据库：选择《Microsoft SQL Server Desktop Engine(YZT_hr)》项目，
点击删除。
卸载考勤软件：选择《考勤管理系统》，点击删除，就可以卸载软件了。

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考勤软件说明书版
系统登陆
系统登陆

系统只有设置超级管理员后，系统才会提示用户登陆窗口，输入用户名、密码后进
入；
选择考勤月份

考勤管理系统默认查询本月考勤数据，如上选择表示查询 2008 年 3 月份考勤数据、
报表；如果考勤是跨月的比如：要计算从到号的考勤，请在软件维护设置
-考勤规则窗口设置月份的起始日期；
第一次进入新的考勤月份时，如果上个月有排班表，系统会自动的将上月的排班表
导入本月的排班表中；对于规律的班次（按天、周为排班周期的），系统会自动连
接上月的班次；如果本月的班次表跟上月的不一致，可以在排班设置中重新修改；