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金蝶kis迷你版.doc

上传人:Seiryu 2021/11/22 文件大小:2.13 MB

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金蝶kis迷你版.doc

文档介绍

文档介绍:金蝶kis迷你版
新建账套:
用鼠标单击屏幕左上角的“文件”就会弹出下拉菜单,然后选择“新建账套”即可;另一种是直接在系统登录窗口,单击“新建”按钮,系统自动提示新建账套的步骤。
我们可以自定义设置保存地址,文件名一般是公司的简称,便于查询。保存完后我们点击下一步,这时候会提示输入账套名称,具体操作如下图:
当我们输好账套名称之后,点击一步,会出现下图:
我们可以根据公司实际情况选择会计制度,选择我们所需要的会计制度,例如我们选择新会计准则,点击详细资料我们可以看到系统已经为我们预设好的会计科目,如图:
选择好会计制度后我们选择下一步,
输入本位币,即我们记账时的币别,系统为我们预设好了“人民币”,我们可以根据公司情
况自定义本位币。
科目级数一般是默认,不需要更改,直接选择下一步。
接下里是我们的会计期间以及会计日期,这点不能乱填,因为他会影响到我们月末,期末结账,我们要根据实际情况进行选择会计期间,开始日期和启用日期。
会计期间界定方式(以后不能更改)
自然月份:是按自然月,即月头儿到月尾算一个会计期间;
天数,以固定天数作为会计期间;
按天数计算会计期间:
可设置会计年度的期间数为13或14;
最后一个期间天数(余数放到最后一个期间)
任意会计期间:
可自定义会计期间的开始和结束日期
可设置是否附合自然月,即每月几日是结账日
注:自定义会计期间不支持反过账\反结账
账套启用期间:
从哪个月开始启用,
1月启用,初始化时只需录入期初余额
年中启用还需录入发生额等,
根据客户实际需要选择。
完成会计期间的选择之后,点击下一步,之后会弹出确认完成框,点击完成,这时我们新账套就已经建立好了,接下来我们需要对用户进行授权管理,币别的添加,核算项目的添加,初始数据录入等。
账套数据的初始化:
下图是初始化界面:
首先,点击右上角的工具——用户管理,我们先增加用户,并对用户进行添加,管理授权,分组管理等。
增加用户组:
点击用户组设置中的新增按钮,会弹出下图,
假设我们命名为采购部,点击确定。在用户管理里会多出一个采购部的分组,我们可以对采购部的分组进行删除,名字修改,如下图:
添加用户:
点击用户设置里的新增按钮,会弹出下图:
我们可以对用户进行分组管理,添加用户名,设置安全码,填写选择完毕之后,点击确定,这时候用户组里就会出现我们新添加的用户名字,我们就可以对该用户授权了,同时我们也可以再添加用户或者对已有的用户组,用户进行修改,删除等操作。
假设我们新添加用户为:董为民,选择用户——董为民,点击“授权”按钮,会弹出授权界面,如图:
授权时首先要确定用户授权范围,用户授权范围是指该用户的操作权限所能作用的范围。用户授权范围分为三个级别:
(一)当前用户
只能查看、处理本人所经办的业务。例如:在查询凭证时,就只能查到本人录入的凭证。非本人录制的凭证则无法查看到,也就无法修改和审核。
(二)本组用户
只能查看和处理本组用户经办的业务。例如:某用户的授权范围选择为本组用户,权限设置为“审核”,则他只能审核本组用户所做的凭证,对超出范围的凭证不能审核。
(三)所有用户
选择此范围则可处理所有用户经办的业务,且不论这些业务是属于哪个用户组的处理范围。
授权管理:
分配操作权限时用打?进行选择,打上?则表示用户具有该项权限,否则无此操作权力,例如:您要分配董为民期末结账的权限,您就可以在权限分配中 “期末结账”后的“是否有权限”列打上?,这就表示用户已具有该项权限。再次单击时?被去掉,表示已无该项权限,当我们选择完权限后,记得点击下方的“授权”,这样才算真正授权成功,为了方便用户设置各操作权限,我们还提供了授予所有权限,取消所有权限,以及全部选择,全部取消等功能按键。
系统管理员权限:
设立此权限的用户具有建立新账套、为其他用户分配权限(授权的权限)的权限以及可以进行反过账、反结账权限。因此授于用户此权限时要十分慎重,一般情况下只有企业财务负责人才有此权限。另外,如果在授权时授予用户此项权限,则该用户会自动改组到第一组(即系统预设的“系统管理员组”)。
取消对用户对科目的检查:
如果系统仅为单机或单用户使用,则可能没必要检查用户的科目权限。此时系统管理员可根据实际情况来决定是否对指定用户或自身进行科目权限的检查。如不检查,系统管理员应将该界面下方的的“检查科目权限”选项不选,则该用户能全权使用或查看所有科目,并且系统的性能也会显著提高。
授权完之后,我们点击关闭按

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