文档介绍：公文写作标准用语
公文写作标准用语
公文写作标准用语
公文写作标准用语
(一 )称谓语
称与对方有关的事物常用 “你 ”，如 “你省 ”、“你部 ”。如是平行文则宜用敬辞 “贵 ”，如 “贵部 ”、
“贵局 ”、 “贵市 ”、“贵会 ”、 “贵社 ”、“贵公司 ”、 “贵单位 ”等。
称与自己有关的事物常用 “我 ”、 “本 ”，如 “我省 ”、 “我部 ”、 “我局 ”、 “本公司 ”、 “本会 ”等。
公文中间接称呼有关的人或单位常用 “该 ”，如 “该同志 ”、 “该人 ”、 “该地区 ”、 “该单位 ”等。
(二 )起首语
对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用 “关于《 的报告》收悉 ”、“关于 的电
文已悉 ”等。
《通知》常用 “为了 ”开头。
(三 )承启语
在公文的缘由表述完毕后，常用 “为此，特作如下通知 ”、 “特此命令你们 ”等领起下文。
(四 )结尾语
是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可用 “以上各项，望各地遵照执行 ”、
“请结合本地区、本部门实际情况，认真贯彻执行 ”、 “是否有当，请予批复 ”、 “当否，请批
示”、 “请予审批 ”、 “以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行 ”。
三、公文用词的特殊性
所谓公文用词的特殊性， 是指公文有一套较常用的专用词语， 这些词语用起来能体现公文的
严肃性和准确性。
开头用语有： “按照 ”、 “为了 ”、 “根据 ”、 “鉴于 ”、 “依照 ”、 “据查 ”、 “关于 ”、 “报告悉 ”、 “电悉”、“奉 ”、“查 ”、“前奉 ”、“据 ”、“ 报称 ”、“ 电称 ”、“制定 ”、“特派 ”、“任命 ”、“兹聘 ”、“派 ”、 “惊悉 ”、 “阅悉 ”、“谨悉 ”等。
结尾用语有： “望 ”、 “请 ”、 “特此函告 ”、 “为盼 ”、 “是否可行 ”、 “当否 ”、 “请批示 ”、 “祈请批复”、 “盼回复 ”、 “望遵照执行 ”、 “特此通知 ”、 “请批转 执行 ”、 “特此布告 ”、 “此复 ”、 ”此致”、谨呈 ”、 “谨报告 ”、 “特此电陈 ”、 “此令 ”、 “此批 ”、 “此布 ”、 “为荷 ”等。过渡用语有： “为此 ”、 “为此 特 ”、“对比 ”、“为 ”、 “结合 ”等。
称谓用语有： “贵省 ”、 “贵局 ”、 “该地区 ”、 “我市 ”、 “我县 ”、 “本镇 ”等。
表时间的模糊词语有：
“最近 ”、“近期 ”、“适当时候 ”、“现在 ”、“将来 ”、“曾经 ”、“同时 ”、“有
时”、 “一直 ”等。
表范围的模糊词语有：
“有关 ”、“各部门 ”、 “乡 (县、市、省 )内外 ”、 “国内外 ”、 “左右 ”、 “上
下”等。
表条件的模糊词语有： “在可能的情况下 ”、“在 情况下 ”、“在 基础上 ”、“符合一定条件 ”、
“在特殊情况下 ”等。
表数量的模糊词语有：
“许多 ”、“多数 ”、“广大 ”、“某些 ”、 “有此 ”， “一些 ”、“个别 ”、“部分 ”
等。
表程度的模糊词语有：
“很 ”、“一般 ”、“更加 ”、“进一步 ”、“基本上 ”、“显著 ”、“一定 ”、“较 ”
等。
表频率的模糊词语有： “经常 ”、 “不断 ”、 “有时 ”、 “反复 ”、 “再三 ”、 “多次 ”、 “偶尔 ”等。
四、公文写作常用词语
在长期的公文写作实践中， 由于行文关系和处理程序的需要， 公文逐渐形成了一套常用的专用词语，现简要介绍如下：
A
[按期 ]按照规定的期限。
[按时 ]依照规定的时间。
[按语 ]发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。
[按照 ]依照；据此办理。
[案卷 ]分类保存以备查考的文件。
B
[颁 ]发布；颁发。多用于庄严、隆重的场合。
[颁布 ]公布。多用于公布重要的法律、 规定、条例、命令等。如 “颁布法令 ”、“颁布奖惩条例 ”。
[颁发 ]发布； 授予。多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。 如“本条例自颁发之日起执行 ”、 “颁发奖章和奖金 ”。
[颁行 ]颁布施行。
[报呈 ]用公文向上级报告。如 “报呈上级备案 ”。
[报告 ]①用书面或口关的形式向上级做正式陈述。②用书面或口头的形式向上级所做的正式
公文写作标准用语
公文写作标准