文档介绍:公章使用管理规定
公章使用管理规定
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公章使用管理规定
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公章使用管理规定
为进一步规范和加强××单位公章(以下简称公章)管理,完善公章使用手续, xx 漏洞发生,促进公章使用和管理更加制度化、规范化,确保公章使用和管理正确、安全,特制定本规定。
一、专人管理公章。 公章由办公室指定专人负责保管, 未经批准其他人员不得动用, 专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。 公章专管人员因事、 病、休假等原因不在岗位时, 办公室应指定人员代管,专管人员要向代管人员交接工作, 交代用印注意事项。 公章专管人员调离时,应及时办理交接手续。
二、严格审批手续。使用印章应坚持“先批准、 后用章”的原则。批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。 事情特急而批准人又无法签字的,经请示批准人同意后,可先加盖单位公章,同时将
后的材料复印备存,并注明请示人、请示时间,事后补办签字手续。
三、审批权限。
(一)单位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等 , 须报经 ( 单位一把手 ) 签字批准后用章。其他一般对外工作联系函、回复函、 议提案答复意见等平行文和一般下行文,须报经分管副职领导签字批准后用章。 凡以单位名义制发的各类证书等, 需盖钢印的,须报经分管领导签字批准或持相关文件办理, 并加盖单位证件专用章。
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(二)单位党组印章。须报经单位党组书记签字批准后用章。
(三)单位领导名章。 须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。
(四)业务章。按业务审批权限报相关领导批准后用章。
(五)财务章。政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币 1000 元的支出等重要支出须报单位一把手批准,一般支出由分管副职批准。与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项 xx 单位法人章,由一把手签字。
(六)办公室等处室印章。 经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。其中,对外用章,须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。
(七)因专项工作需要刻制的印章。 须经专项工作主要负责人签字批准后方可用章。
四、使用登记。用章人员要认真填写《用印登记簿》,登记内容