文档介绍：公证处自查自纠报告
公证处自查自纠报告
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公证处自查自纠报告
篇一 :《大冶公证处 2012 年度自查报告》
2012 年案卷质量评查自查总结
2012 年 10 月 15 日至 17 日，由我局公律科牵头，分管局长黄国兵亲自参
加，对大冶市公证处 2012 年已办结案件的案卷质量进行了评查，现将评查情况
总结如下
一、全年公证工作的具体情况
2012 年一年来，大冶市公证处共办结各类公证 902 件，其中国内公证 621
件（含港、澳、台公证 40 件），涉外公证 281 件，招标投标公证 50 件。
二、案卷质量特点。通过对 900 件已办结案卷的全面检查，大冶市公证处上
半年已办结案件的共同点为一、事实查证清楚，认定的***证据充分，无主体、
事实等方面重大的错误；二、适用法律程序规范。继续坚持定期公证自我检查制
度，做到“四不出证” （即材料不齐、手续不完备的不出证；未经审批的不出证；
格式不符合规定的不出证； 文字有错漏涂改的不出证） 、“三不办”（即内容不真实、
不合法的不办； 内容真实但不合法的不办； 主体不合格的不办）。能严格执行司法
部、省厅关于加强公证专用水印纸管理规定，公证专用水印纸有专人负责保管，
能认真做好水印纸使用、 作废、登记工作，至今没有水印纸丢失、 被盗情况发生。
***人员能严格按照法律程序，认真查清楚事实，严格依程序***，无人情证、
油水证等现象发生，没有出现错证、假
证；三、严格依法依规***，适用法律准确。无因***质量问题被投诉事件
发生。
三、存在的问题
（一）资料的收集审查不够仔细。如有的招投标公证缺少招标文件和投标单
位的营业执照资质证明等材料未及时补齐， 有的发信函公证缺少原始的债权依据。
（二）有的谈话笔录做得过于简单。如有的证据保全公证中的现场工作记录
只有很简单的几句话，没有将保全行为的全部过程写清楚；有的发信函公证的谈
话笔录形同虚设，没有写明发信的理由。
（三）表格资料填写不完备。有的公证卷宗中申请表、送达回证等材料填写
不够完整。
针对***过程中存在的问题，为了提高执法水平，提高办案质量，我局提出
如下整改意见
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一、及时汇报请示。公证处受理的公证 ,应在正式受理前及时向主任汇报请示 ,
在得到答复以后方能受理 ,并在办理过程中及时汇报请示***细节。
二、严格***程序。在今后办理公证时，要按照〈中华人民共和国公证暂行
条例〉、《公证程序规则》 的规定，从人员要求到管辖规定均应按照程序认真执行。
三、加强实体审查。在今后的***中还将着重对申请人资质的审查，尤其是
对申请人的资格应作全面审查，要求
公证员从申请人提供的营业执照、 文件批复以及其他相关证据资料综合审查；
对申请人提供的证据应事先作合法性、合理性、公平性的审查；把握好每一个活
动细节。
四、细化谈话笔录。要求每位公证员不忽视谈话笔录作为证据的重要性，将
申办理由、当事人的具体情况、申办事项的具体情况作为谈话笔录的必要要素。
五、健全卷宗制作。 对公证卷宗中的每一份程序性表格均应按规定认真填写，
严禁形式主义，以备随时自查和上级领导的检查。
大冶市公证处
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2012 年10月18日
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篇二 :《关于开展现场监督类公证质量自查自纠的报告》