文档介绍:会计学
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EDI技术(jìshù)原理
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1. EDI的定义
电子数据交换(Electronic Data Interchange)EDI指将企业及贸易伙伴之间的商业信息(定单、票据、单证)或文档,按数据文件的统一标准、以直接(zhíjiē)可以读取的、结构化的信息形式在计算机之间通过专用网络进行传输。
资料(zīliào)用统一标准
利用(lìyòng)电信号传递信息
计算机系统之间的连接
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EDI的定义
国际标准化组织(ISO)将EDI定义为:将商业或行政事务,按照一个公认的标准,形成结构化的事务处理或信息数据结构,从计算机到计算机的电子数据传输。
由于使用EDI可以减少甚至消除贸易过程中的纸面文件(wénjiàn),因此EDI又被人们通俗地称为“无纸贸易”。
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手工条件(tiáojiàn)下,贸易单证的传递方式
EDI条件下贸易(màoyì)单证的传递方式
电子数据交换的优势在于快速传输(chuán shū)、节约劳动、减少错误,
从而实现高效率、低成本贸易信息的传递
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2. EDI系统(xìtǒng)组成
EDI系统(xìtǒng)构成三要素:
EDI标准
EDI软硬件
EDI通信网络
EDI技术(jìshù)的原理
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EDI的标准(biāozhǔn)
EDI标准是由各企业、各地区代表共同讨论、制定的电子数据交换共同标准,可以使各组织之间的不同文件格式实现彼此间的交换,目前主要包括美国的ANSI 。
EDI标准的内容:
语法规则
数据结构(shù jù jié ɡòu)定义
编辑规则与转换
公共文件规范
通信协议
计算机语言
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EDI的软硬件
EDI软件是实现对用户数据库系统中文件进行转换、翻译及传输的功能软件。软件处理对象涉及三种主要文件:
(1)用户格式文件 是指用户由电脑制作的订单、发票、商业票据、报关单等原始文档
(2)平面文件 又称无格式的数据文件,是系统原始文档转换为可直接发送的数据中间形式
(3)EDI标准格式文件又称EDI报文,是指可以直接通过通信(tōng xìn)网络进行发送或接收的数据形式
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格式转换(zhuǎnhuàn)软件
公司单证格式转换成平面(píngmiàn)文件
翻译(fānyì)软件
通信软件
平面文件翻译成EDI标准报文
管理维护贸易伙伴的电话号码、自动执行拨号
EDI的软件
平面文件还原为公司单证格式
EDI标准报文还原为平面文件
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转
换
软
件
翻
译
软
件
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用户界面模块
内部EDP接口(jiē kǒu)模块
报文生成与处理模块
标准报文格式转换模块
通信模块
EDI系统结构
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