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协同办公平台
需求分析说明书
1 概述 3
目的 3
范围 4
术语定义 4
运行环境 4
2 需求说明 5
个人办公 5
个人信息 6
工作安排 6
名片夹 9
公司通讯录 11
待办事项 12
在线信息 12
个人文件夹 16
个人会议安排 17
会议管理 17
会议室管理 17
会议管理 20
系统管理 21
部门管理 22
角色管理 22
员工管理 24
交付文档清单 26
概述
系统整体介绍
本系统是运用于企业办公的自动办公系统。随着全球信息化的迅猛发展，传统的办公方式已经落后于信息化发展的要求，必将被全新的办公方式取代。构建内部企业信息网(Intranet),实现办公自动化(OA)已经成为一种迫切的要求。
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本系统借助计算机网络实现了协同办公，共享资源，信息高效传输，线上线下一体化等现代化功能。
OA带给我们的不仅仅是办公事务上的轻松应对，实现办公流程的全程计算机化。更是一种全新的办公理念，是信息化社会发展的必然要求，是我们思维触角的无限延伸；时间和距离不再是我们获取信息的障碍，将会成为我们生活中的一个重要组成部分。
目的
本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。
本说明书的预期读者为项目经理，协同办公平台--系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。
范围
系统包括的范围：个人办公、会议管理，系统管理，产品管理。
术语定义
读者设置：指将读者权限授予别人，拥有读者权限的用户可以看到自己工作安排。
代办工作：指将代办权限授予别人，拥有代办权限的用户除可以看到自己的工作
外还可以给自己安排工作。
待办工作：指等待用户自己去完成的工作。
业务流程介绍
本系统分为三个主要流程：1、个人办公 2、会议管理 3、系统管理
个人办公：普通职员登陆到系统后，通过点击个人办公连接，进入个人办公页面。之后可以选择个人信息、日程安排、名片夹、公司通讯录、待办事项、在线信息、个人文件夹进行办公。
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会议管理：部门领导登陆到系统后选择会议管理，进入会议管理页面。在会议管理页面中可以增、删、改、查会议。其中发起会议需首先预约会议室，然后将输入与会人名单，开会议信息通过邮件发送到每个与会人的信箱里。
系统管理：系统管理员登陆到系统后，点击系统管理，进入系统管理页面。可以选择部门管理、角色管理、职员管理、文件夹管理进行系统维护。
运行环境
软件环境
名称
版本
语种
操作系统
Windows
Xp/win7
简体中文
操作系统的附加功能
SP4
3
简体中文
数据库平台
oracle
10g
简体中文
应用平台
Tomcat/rasin
简体中文
客户端软件
MS IE
简体中文
硬件环境
服务器
最低配置
推荐配置
应用和数据库服务器
1CPU：P4
1CPU：P4
Mem：512M以上
Mem：2G
HD：40G
HD：120G
需求说明
个人办公
在本系统中为员工日常办公常用功能，包括个人信息维护、日程安排、名片夹、通讯录，并且能够查看个人的待办工作、已办工作。当个人忘记密码时，通过系统提供的功能找回密码或者向管理员请求修改密码。
个人信息
为员工提供包括密码、自我介绍、兴趣爱好、联系方式等个人信息维护的功能。
此模块包含的功能有：个人信息维护、查看他人信息。
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个人信息包括：员工号、登陆密码、姓名、性别、年龄、所属部门、职位、自我介绍、兴趣爱好、联系方式（移动电话、电子邮件、MSN、QQ、固定电话）、系统角色。
个人信息维护
员工利用该功能可以维护系统允许个人维护的信息。其中自我介绍、联系方式和兴趣爱好会被公开给整个公司。
角色权限：公司所有员工。
输入：点击个人办公－>个人信息－>个人信息维护。
输出：员工个人信息资料。
查看他人信