文档介绍:做好干部人事档案管理的工作策略
摘要:人事档案工作是人力资源管理的一个重要环节。人事档案直接反映干部履历情况的人事资料记录,是发现人才、使用人才、管理人才的重要依据。在新时期做好干部人事档案管理工作具有十分重要意义。文章首先对新时期做好人事档案管理工作的意义进行阐述,结合现阶段人事档案管理存在的问题提出相应的解决对策,推进干部档案管理工作制度化、规范化程度不断提升。
关键词:新时期;人事档案;管理;策略
干部人事档案工作是国家档案事业的重要组成部分,是组织、人事、人才工作的基础环节。人事档案信息具有较强的公信力,可以依据其考察干部品德操行,也可以保证干部合法权益得到有效维护。进入新时期后,我国干部人事制度进行了深入改革,干部档案规范化管理工作中逐步暴露出诸多的问题,需要采取相应的措施,从而推进干部档案管理工作制度化、规范化程度不断提升。
一、新时期做好干部人事档案管理工作的意义
人事档案是记录一个人的工作经历、思想品德、学识水平以及业务能力等诸多方面的人事资料记录,其不仅能够将个人成长历程以及每一个岗位的工作风貌给充分反映出来,还是评价、聘用干部的重要依据。在组织人事管理工作中,人事档案管理工作是不可或缺的重要组成,是记录人才管理工作、干部工作的最基础环节和必不可少的环节,直接影响到人才管理工作的顺利开展。新时期,只有不断强化人事档案管理工作,方可以更好的选聘干部和规范干部作风,促使人事管理更加的科学。因此,在新时期做好干部人事档案管理工作具有十分重要的意义。
二、现阶段干部人事档案管理存在的问题
目前由于归档制度不健全、不完善,在收集人事档案材料的过程中较为被动,归档不够及时,无法有效更新人事档案信息。归档过程中,材料存在缺漏,内容和形式雷同问题比较严重。此外,档案材料内容不够丰富和细致,无法将个人业绩、能力等相应信息充分体现出来,直接影响到后期人才评定、选拔等工作的顺利开展。此外,失真问题也出现于一部分档案材料中,影响到人事档案管理工作的开展。
目前,依据统一的格式、保管方式来管理各个领域各个单位不同人群的档案资料,比如军人、教师、学生等,没有结合本行业、本领域的实际情况,制定差异化的管理标准,影响到档案管理的工作实效。
一些事业单位的领导没能充分重视人事档案建设工作,造成人事档案工作及设施投入的经费不足。这样事业单位档案建设就比较滞后,没有严格依据相关标准来设置配套设施和保护设施,这样档案完整性和有效性就得不到保证。此外,信息技术在人事档案应用中还比较的落后,事业单位需要结合时代发展要求,逐步将现代化电子信息技术运用到档案管理中,提升人事档案管理信息化程度,以此来提升档案管理质量及效率。
据调查,一些单位的干部人事档案管理工作人员大部分是“半路出家”,缺乏专业性的人事档案管理人才,一部分管理人员没有进行严格的岗前培训,专业知识和技能,业务水平不强,无法有效充分开发档案信息资源。
三、新时期人事档案管理工作体系的完善对策