文档介绍:高校财务管理信息化趋势探讨
 
 
徐宗洋
摘 要:高校的财务管理是一项复杂、琐碎、综合的工作,在高校的管理中占有举足轻重的地位。在信息大爆炸的大数据时代,高校必须及时更新观念,加强对财务管理信息化建设的投入与监管,让财务管理切实起到做高校改革与发展的坚实后盾。
关键词:高校;财务管理;信息化
1高校财务信息化建设的意义
近年来,我国教育体制改革取得了显著成效,高校的招生人数大比例上升,校园规模也不断扩大。一所高校可能拥有几个校区,并对这些校区进行分级管理,各个校区对本校财务单独核算。这种财务管理模式造成校区之间、部门之间的信息不能充分交换,财务资料的传递以及核算不及时,降低了财务管理的效率。高校财务的信息化建设可以通过计算机网络将各校区的财务平台联结起来,及时的在校区之间、部门之间进行信息传递,进而实现统一的财务核算,实现高校财务的集中管理。同时,全校的师生可利用财务信息化建设平台,查阅学费上缴、资金使用等情况,提高了资金使用的安全性。
从教育部印发的《教育信息化“十三五”规划》中可以看出,“十三五”期间将是我国高校信息化发展的融合创新阶段。我国国内高校已基本实现了会计电算化,正处于由资源数字化的数字校园财务信息平台转向有海量数据支撑、为师生提供个性化服务的智慧校园财务综合信息服务平台阶段。智慧校园综合运用了云计算、物联网、大数据等新兴技术,通过统一的平台实现各部门之间的财务数据共享,避免了数据采集、统计过程中的重复劳动,做到数据管理总体和局部的高度协调,以最优的方式整合财务资源,是对数字校园的进一步提升与拓展。另外,智慧校园财务信息化平台的建设,不仅可以服务校内师生,还可以通过大数据联网,了解国内其它高校甚至国外高校的财务管理经验,对高校财务管理水平的提高大有裨益。
2信息化背景下高校财务管理中存在的问题
信息化背景之下,高校对各部门的财务信息共享提出了要求,因为高校的财务报表涉及到了高校的行政、人事、科研和教务工作等各个方面,因此高校负责这些工作的各个部门之间要建立良好的关系,实现各部门之间信息的共享。现在,我国很多高校的人事、行政、财务、教务、科研等各个部门都是拥有自己独立的数据库和操作系统,没有一个供各个部门进行数据共享的平台。这种各自独立处理信息的方式,不仅花费大量的时间在重复录入信息上,导致各部门的工作效率低,而且由于没有一个统一的数据标准,实现数据共享难度更大。
在互联网技术飞速发展的时代,由于互联网具有开放性和共享性,高校的财务管理信息系统就可以利用互联网与外部的信息资源进行共享,但信息资源在互联网上实现共享的同时也存在着很大的风险,所以在信息化时代高校财务管理的安全问题成为了一大困扰。高校财务管理信息化建设过程中存在的安全问题主要有以下两个:一是在由于财务工作人员在操作过程中操作不当而引起的,财务工作人员操作不正确导致硬件损坏、系统感染病毒或者软件出现问题等,因此就出现了高效的财务数据不完整、财务信息系统崩溃等等。二是由于黑客非法入侵高校財务管理信息系统,黑客使用非法技术手段套取用户的账号密码,然后对数据库进行病毒入侵等从而破坏高校的财务数据,最终对高校财