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文档介绍:公文通知的格式及范文
公文通知的格式及范文
公文通知的格式及范文
公文通知的格式及范文
有些人还不清楚公文通知都有哪些格式上的要求。 下面是公文通知的格式及范文,欢迎参阅。
公文通知的格式一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示, 要求做什么事情时, 所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉, 有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知 ; ②布置工作的通知 ;③交流情况或信息的通知 ;④转发请示、报告和意见的通知 ;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论
我们写哪一种样式的通知, 在写作中都要把下列几项内容写清楚: 被通知者的单位或个人名称或姓名, 发出通知的目的和要求, 通知的事项,发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、 组织对成员布置工作、 传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前, 要问清楚会议的详细内容。 这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。 此外,还要掌握召开会议的通知的
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公文通知的格式及范文
公文通知的格式及范文
公文通知的格式及范文
结构、方法。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字 ;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视 ;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法
有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号 (:),
另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另
起一行顶格写被通知者的单位和姓名, “此致”后不要加标点符号。
这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,
重要的会议多用此种通知方法。 “此”,这,指“通知”,“致”,给与
送达。
第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参
加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。 如果内容多,可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。
如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。
公 文 通 知 范 文 1 关 于 召 开
×××××× 会议的通知
××××( 主送单位 ):
公文通知的格式及范文
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