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公司会议制度
一、目的
为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，促进沟通，统一思想，特制定本会议制度。
二、职责
（一）行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政部门登记。
（二）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。
（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
（一）公司周例会
1、会议时间：
每周一上午9：30举行。有特殊情况需推迟或提前召开的，由总经办或行政部通知各参会部门和参会人员。
2、会议地点：二楼会议室。
3、会议主持人：
周例会由总经理莫总主持，或其他参会人员主持会议。
4、参会人员：
公司各部门主管及公司指定人员。
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5、会议议程：
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，汇报上周工作完成情况并说明未完成工作的原因、处理办法及处理节点时间。发言顺序为：各部汇报后，总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。
4、总经理做会议总结，宣布各项决策和通知，布置本周工作任务。
（二）公司各部门周例会
1、会议时间：
各部门根据部门情况制定周例会时间（确认后不可轻易改动）
2、主持与记录：部门主管主持，各部门助理或主管指定人员记录；
3、参加人员：部门主管、部门员工
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。
4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。
（三）其他会议
1、公司年终总结表彰大会
总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。
四、会议召开
（一）会议安排
1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，由行政管理部进行统一安排，方可召开。
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2、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
3、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向负责人请假，获得批准后方可离开，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
（二）、会议的准备
1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作；
2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；
3、特别重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：
（应提前报交公司领导或主要参会者）；
（如需分发应在入场前登记分发）；
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