文档介绍：会计电算化基础知识
本章重点与难点
涵义
手工会计信息系统:HAIS
计算机会计信息系统:CAIS
联
系
区
别
影响
特点
规范
总体规范
输入规范
数据处理
规范
输出规范
安全
系统构成
会计循环
U8的
安装
发
展
历
程
会计电算化的涵义
会计电算化
是以计算机为媒体,将当代电子信息技术应用到会计工作中,并采用计算机作为工具,替代手工记账、算账、报账,完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。
手工会计信息系统
(Hand Accounting Information System, HAIS)
计算机会计信息系统
(Computer Accounting Information System, CAIS)
属于MIS,是采用计算机对会计数据进行采集、加工、存储、传输并输出大量有用信息的系统。
CAIS与HAIS联系
系统目标一致
采用的基本会计理论与方法一致
遵守会计和财务制度
系统的基本功能相同
都要保存会计档案
编制会计报表的要求相同
差异比较
系统初始化设置工作有差异
平行登账上存在差异
科目的设置和使用上存在差异
账务处理程序上存在差异
日记账与明细账功能有所差异
账薄格式存在差异
薄记规则上存在差异
会计报表的形式上存在明显差异
管理功能上的差异
人员、组织体系、内部控制方式、运算工具和信息存储介质存在的差异
差异比较的现实意义
注重系统的初始化设置工作
科目代码设置应力求精确和完整
要正确地修改凭证带来的差错
正确进行报表系统的初始设置
注重CAIS的维护与安全
影响
改变会计工作的组织机构
改变会计的数据处理方法
改变会计信息的质量
改变建立会计信息系统的方法
改变会计档案的保管形式
改变会计内部控制的方法和技术
会计电算化的特点
高效
高质
为财务决策提供辅助作用
实现财务信息共享
采用磁介质存储会计信息
业务处理程序化
系统设计的专业化和专门化
会计核算软件基本功能规范
会计核算软件是单位实现会计电算化后进行会计处理的工具软件
必须符合国家的会计准则、财务通则、统一会计制度,同时还应当遵循会计处理流程。
规范的要求是为了保证软件上实现的会计工作能够遵守会计制度,保证国家财经法纪得以贯彻落实。
总体规范
功能模块
会计核算软件中具备相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。
账务处理、应收应付款核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、工资核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析。
会计制度要求
划分会计期间、分期结算账目、编制会计报表
中文
技术要求:容错性、稳定性