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行政管理岗位知识汇编
目录
第一章 办公用品管理 - 1 -
一、日常办公用品分类 - 1 -
二、办公用品的领取 - 1 -
三、办公用品购置 - 2 -
四、管理员职责 - 2 -
五、办公用品的交接与收回 - 2 -
第二章 固定资产管理 - 4 -
一、固定资产的定义 - 4 -
二、固定资产的分类 - 4 -
三、固定资产的编号 - 5 -
1、资产代码明细 - 5 -
2、部门代码明细 - 5 -
3、编号流程 - 5 -
四、固定资产的监管 - 5 -
六、固定资产转移和借用 - 6 -
1、资产的转移 - 6 -
2、资产的借用 - 6 -
八、固定资产的清查 - 7 -
第三章 文件档案的整理方法 - 9 -
一、基本概念 - 9 -
1、归档文件 - 9 -
2、归档文件整理 - 9 -
3、件 - 9 -
二、归档文件整理原则及质量要求 - 9 -
1、整理原则 - 10 -
2、质量要求 - 10 -
三、归档文件的整理方法 - 10 -
1、搜集 - 10 -
2、分类 - 11 -
3、具体步聚 - 11 -
四、排列 - 12 -
1、事由原则 - 12 -
2、排列方法 - 12 -
五、装袋(订) - 12 -
六、编号（编归档章号） - 13 -
七、编目 - 13 -
1、归档文件目录项目 - 13 -
2、归档文件目录的装订 - 14 -
八、装盒 - 15 -
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第四章 行政后勤成本控制措施 - 16 -
一、用电的管控措施 - 16 -
1、照明用电 - 16 -
2、办公设备用电 - 17 -
3、空调用电 - 17 -
二、用水的管控措施 - 17 -
三、严格控制办公用品使用 - 17 -
四、宿舍管控措施 - 18 -
五、办公设施的维修费用管控措施 - 18 -
六、办公电话费 - 18 -
七、招待费用 - 18 -
第五章 公司印章管理 - 18 -
一、范围 - 18 -
二、公章的管理 - 18 -
1、公章刻制 - 18 -
2、公章保管 - 19 -
3、公司公章的使用范围 - 19 -
4、公章加盖 - 19 -
5、公章外借 - 19 -
三、合同专用章的管理 - 20 -
1、合同章刻制 - 20 -
2、合同章保管 - 20 -
3、合同章加盖 - 20 -
4、合同章外借 - 21 -
四、财务印章的管理使用 - 21 -
1、财务章刻制 - 21 -
2、财务印章保管 - 21 -
3、财务印章加盖 - 21 -
4、财务印章外借 - 21 -
五、其他印章的管理 - 22 -
六、印章管理使用责任 - 22 -
第六章 常用公文写作知识 - 22 -
一、指示 - 22 -
二、决议 - 23 -
1、标题 - 23 -
2、正文 - 23 -
三、函 - 23 -
1、标题 - 23 -
2、正文 - 23 -
四、决定 - 23 -
1、标题和日期 - 24 -
2、正文 - 24 -
3、结尾 - 24 -
五、通告 - 24 -
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1、标题 - 24 -
2、正文 - 25 -
3、署名和日期 - 25 -
六、意见 - 25 -
七、通报 - 25 -
1、标题 - 25 -
2、正文 - 25 -
3、尾部 - 26 -
八、通知 - 26 -
1、印发、批转、转发性通知的写法 - 26 -
2、批示性通知的写法 - 26 -
3、知照性通知的写法 - 26 -
4、事务性通知的写法 - 26 -
5、任免、聘用通知的写法 - 26 -
九、会议纪要 - 26 -
1、标题 - 27 -
2、文件日期 - 27 -
3、正文 - 27 -
4、会议纪要写法 - 27 -
十、请示 - 27 -
1、标题 - 28 -
2、正文 - 28 -
十一、批复 - 28 -
1、标题 - 28 -
2、主送单位 - 28 -
3、正文 - 28 -
十二、会议记录 - 29 -
十三、报告 - 30 -
1、综合性报告的写法 - 30 -
2、专题报告的写法 - 30 -
3、回复报告的写法 - 31 -
第八章 合同签订 - 31 -
一、总则 - 31 -
二、合同签订的主体