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公司资产管理制度
一 资产的分类
公司资产主要包括固定资产、存货、无形资产等;
1、固定资产是指使用年限一年以上的施工设备、生产设备、运输设备及其他使用年限超过二年,单价在人民币2,000元以上的办公设备、电子设备等;
2、存货是指公司在生产经营过程中为销售或耗用而储备的各种物品,包括产品、半成品、原材料、燃料、包装物、低值易耗品等;
3、无形资产是指公司所使用的建筑设计软件和财务报税软件等。
二 资产的购置、验收、领用、保管
(一) 固定资产、非生产用低值易耗品的购置、验收、领用、管理
1、购置、验收、领用
由于生产经营、研发和办公需要,各部门购置固定资产、无形资产、非生产用低值易耗品必须提前向总经办提出申请,报经总经理批准后,由总经办统一负责购置;
资产购置后,由总经办相关管理人员验收并办理相关入库手续后,通知使用部门并办理领用手续;
2、管理
,根据资产的类别、使用情况确定分工管理如下:
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。财务部主要负责公司固定资产账的记录,并在入账的同时,应同时登记“资产管理卡片”,逐项目填列,并请总经办指定的验收人、保管人签字,由财务部门存档保管。总经办主要负责公司资产入库后的验收、保管和日常的维护。
,领用出库后由使用部门负责维护和管理。
。
3、总经办设备管理专员的职责
。
,确保设备完好,提高利用率,并定期组织设备的清点,保证账、卡、物三项相符。
,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。
,组织编制设备大中修维修计划,按期编报设备更新计划。
,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。
4、使用部门职责
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,应设置专职或兼职的设备管理员,对每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。
,确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。
办公设备由具体使用人负责管理和使用。
固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。
5、调拨与转移
,任何单位不得擅自调拨、转移、借出和出售。
, 设备主管部门根据设备的使用年限、折余价值、新旧程度按质论价,原则上调出设备的价值不得低于设备的折余价值, 对外处理设备必须由主管部门提出处理价值,报总经理签字方可处理,办理