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办公室内勤岗位目标责任书.docx

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办公室内勤岗位目标责任书.docx

上传人:cjl201801 2021/11/24 文件大小:75 KB

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办公室内勤岗位目标责任书.docx

文档介绍

文档介绍:办公室内勤岗位目标责任书
一、岗位职责:
.负责企业各项会议的组织、准备及记录工作。
.负责各项通知的拟草及文件报刊的发放工作。
.负责电子屏的使用、维护工作。
.负责干部值班的通知、发布及值班表的制作、统计工作。
.企业过生日人员的安排沟通工作。
.企业各类文件的归档管理及各项证件的外部审核、更换工作。
.办公室宣传稿件的撰写工作。
.协助做好党群工作。
.负责企业办公设备设施的使用管理工作。
.车辆违章情况查询工作。
.负责企业各类文体活动的策划、组织工作。
.办公室临时性工作。
二、岗位目标及考核兑现:
(1)岗位目标:各种会议通知及时,准备充分,组织良好,记录准确、 完整、清晰,会议结束24小时内完成会议纪要的传达。
(2)考核办法:以各部门收到后的反馈为准,一处不合格或每延误两个 小时罚款10元。(月度考核,考核部门:部门主任)
(1)岗位目标:各类通知拟草规范,通知、文件、邮件、报刊发放准确、 及时。
(2)考核办法:以各部门反馈为准,出现一次失误罚款10元。(月度考 核,考核部门:部门主任)
(1)岗位目标:积极维护、及时报修,保证电子显示屏能够有效使用, 负责参观接待时的企业欢迎语及每天通过电子显示屏将当日值班人员信息 进行发布,每天上午9点前通知当然值班人员,月底30日前制作出下月的 干部值班表,每月3日前将上月值班表上报总经理,审批后进行统计汇总, 上报后勤部。
(2)考核办法:以上各项出现一次失误罚款10元。(月度考核,考核部 门:部门主任)
(1)岗位目标:每天早上及时与相关部门沟通,按要求做好为员工过生 日工作。
(2)考核办法:以各部门投诉为准,出现一次失误罚款20元。(月度考 核,考核部门:部门主任)
(1)岗位目标:完成企业各类文件的归档管理及各项证件的外部审核、 更换工作。要求对办公室所存档的各类文件建立目录清单,将企业各项证 件审核、更换日期告知相关部门,并给予全力配合。
(2)考核办法:目录清单不完整或出现一次失误罚款10元。(月度考核, 考核部门:部门主任)
(1)岗位目标:每月3日前完成企业五安表、厂务公开、技术创新、文 件目录清单等相关文件上报及导师制管理工作,负责企业对外的一切文字 性材料的拟草、发放工作,一切对外报送的文件必须经部门主任或主管经 理的审批。
(2)考核办法:一次/项漏报或未完成罚款10元。(月度考核,考核部门: 部门主任)
(1)岗位目标:按稿件管理办法,每月15日前至少完成两篇通讯稿件 的撰写工作。
(2)考核办法:未及时完成或完成质量较差,一篇罚款10元。完成全 年办公室的宣传任务,奖励宣传兑现部分的20%o (月度考核+年底考 核,考核部门:企宣部)
(1)岗位目标:完成企业传真、邮件收发及扫描、打印、复印工作,分 季度认真做好相关记录及统计、核算;精心使用办公设备设施,无人为因 素造成设备设施损坏,出现故障及时报修,并在36小时内恢复使用,不能 影响正常办公。
(2)考核办法:以上各项一项未完成罚款10元。年底奖励办公费用结余 部分的20%。(月度考核+年底考核,考核部门:部门主任)
(1)岗位目标:每月3日前完成全厂公务车辆违章情况查询工作,并将 结果以文字材料反馈到相关部门。
(2)考核办法:此项目标以