文档介绍：内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
内部管理制度系列
C 会议管理制度
（标准、完整、实用、可修改）
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内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
C 会议管理制度
C conference management system
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工
作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
第一章总则
第一条为改进工作作风，精简会议，缩短会议时间，提
高会议质量，加强会议管理，根据上级有关规定，结合本所
实际，制定本办法。
第二条会议的有效组织和管理是改善办公秩序，及时传
递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，
本所各部门应重视对会议的组织和管理。
第三条本办法所指的会议，包括本所党组会议、行政会
议、所长办公会议等例会，各职能部门、业务部门组织的全
所性不定期工作会议，以及在重要来访或外事活动过程中组
织的全所性会议。
不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会
议。
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第四条会议的管理部门为所办公室，会议的具体会务工
作由承办部门协作安排。
第二章会议召开原则
第五条本所及各部门召开会议应遵循如下原则:
(一)精简。大力压缩会议，尽量缩短会议时间，减少与
会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合
并召开的会议尽可能合并召开。
(二)高效。召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜
明，准备充分。
(三)务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等
重要部位，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题，
可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题。
(四)节约。会议要厉行节约，凡涉及经费开支的会议应
严格按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。
第三章会议安排
第六条本所例行会议均列入例会制度，要求按照例行会
议规定的时间、地点和内容组织召开。
第七条本所临时组织的会议，涉及本所有关部门的，部
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门负责人应给予积极配合，保证会议所需材料、设备、器材、
场地及时安排到位。