文档介绍：信息资源管理方案
一. 概述
在知识和信息已经成为第一资源的今天,准确、及时、通畅、有效的信息及其管理是任何企业了解市场、提高工作效率、获得成功的最基本必要条件,更重要的是,本集团是智力型企业,信息资源是本公司最重要的资源,因此,加强信息管理、明确信息管理的发展与定位是必须尽快解决的课题。根据集团公司的现状、将来可能形成的发展方向、已形成的重要信息资源和信息产品开拓等情况,现提出集团信息管理方案,供大家讨论。
本方案希望达到下列目的
1.  树立新的信息观念,提高信息资源的意识,收集、开发
和利用能力。
2. 尽快整合公司内外信息资源,加强力量,最终形成为公司主要核心竞争力之一,加快市场和各类产品开发步伐。
3. 加强内外部的信息交流和沟通,实现信息共享,提高信息利用效率和工作效率。
4. 明确信息管理职责、确定信息渠道和分类、规范信息行为,建立公司信息管理体系。
5. 制订信息管理目标责任制和信息奖惩制度,提高员工参与的目标性和积极性。
6.   共享信息明确化、方便化、机密信息制度化、安全化。
二. 管理部门
为了加强信息资源的管理,本方案明确集团负责信息管理部门是战略规划部信息研究中心,其它部门和分公司在信息中心的指导下进行信息管理,所有信息、资料的对外定制、内部管理、协调等组织工作统一由信息中心负责。
为了适应本变化,应加强信息中心的力量,在人员、设备、资料等方面进行调整和加强。
三. 管理范围
、(书面和电脑文献)、、、、、协会信息等、、、、。
文献档案和图书由行政部进行统一管理。
四. 主要措施和建议
1.  关于内部信息和资源管理
  1)关于制订信息管理制度
制定集团信息管理制度(含计算机管理制度和信息奖惩办法等)是信息管理的基础,一定要体现资源共用、信息共享、提高信息资源和信息处理设备的使用效率,明确部门、分公司和个人的信息职责、义务,加强信息沟通,提高信息管理效率和应用效果。
2)建立信息工作目标管理制度
建立集团信息工作目标计划管理制度和规划,与集团产品(现在、将来)进行有机的结合,并与效益和奖惩结合起来,具体制度和规划将根据集团总体规划另定。
3)明确沟通渠道、提高效率
建议各部门和分公司指定专人作为信息管理人员,该人员实行双重管理制度,即既接受所在部门、分公司管理,也接受信息中心管理,明确信息职责和沟通渠道,提高工作效率。并建立信息管理人员的工作机制和制度,该机制和制度应包括:个人管理职责、管理的信息内容和渠道(例如:网络信息收集方面,确定主要工作网络和栏目名称、工作时间、频度、收集、保存和交流的方式等)。
或在集团公司设立专门市场、网络信息收集、管理人员,这样既可提高网上搜寻效率,又可避免中高级管理人员陷入具体的、简单重复性工作之中,使他们发挥自身的优势,在管理和经营方面起到应有的作用。
4)建立情况和信息通报制度
为了加强内部信息沟通,建议采取下列措施:
①出门计划黑板通报、提前半天公告;
②周计划和报表制度,将计划表和报表
规范化和方便化,并在规定的范围内,
进行传阅和签字办法,以减少周例会的时间
和次数;
③为提高工作效率,建立尽量采取网上信息交流、
通报的方式。
5)电脑的使用与管理
电脑是信息处理的主要设备,鉴于公司电脑的实际情况,为了提高公司电脑的使用率和提高工作效率,建议取消电脑开机密码,电脑的使用权和管理权分开、任何人都可使用任何电脑,对于需要保密的文件采取其他手段进行保密。
或将集团的电脑分为两大类:办公型和信息资源型,办公型不设置开机密码,需要时,只设置文档密码,资源型设置开机密码,只对有关人员开放。
6)电脑资料管理规范化
实现电脑信息和资料管理目录规范化、统一化,在同一界面下文件和文件夹分开,不能混在同一个目录下,并达到外观一致、分类统一、格式统一、方法统一、编号统一,软件统一;个人资料等非公司资料一律放在其他文件夹的个人文件夹中;每一层文件夹不得多余10个,分公司文件夹层数不得多余四个,具体的分类和命名另行规定,由各公司负责,信息中心协调。