文档介绍：全市会计档案规范化管理培训班讲义
徐继铭(市档案局)
《会计档案管理办法》
培训提纲
一、会计档案管理标准
二、会计档案的含义
三、会计档案管理的规定
四、会计档案的保管期限
五、会计档案的整理
六、会计档案案卷格式
一、会计档案管理标准
财政部和国家档案局联合下发的财会字[1998]32号文《会计档案管理办法》,自1999年1月1日起施行。
二、会计档案的含义

会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务
报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位
经济业务的重要史料和证据。
二、会计档案的形成及含义
会计档案的来源:
(一)会计档案主要来自立档单位的会计机构或会计人员。
(二)会计档案是会计核算的产物。
二、会计档案的含义
会计档案具体包括:
(一)会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭
证,其他会计凭证。
(二)会计账簿类:总账,明细账,日记账,固
定资产卡片,辅助账簿,其他会计账簿。
(三)财务报告类:月度、季度、年度财务报告
、包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财
务报告。
(四)其他类:银行存款余额调节表,银行对账
单,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计
档案销毁清册。
会计档案的特点:
会计档案与其他类型的档案相比较,有以下特点:
(一)专业性。
(二)严密性。
(三)多样性。
三、会计档案管理的规定
立卷制度
归档制度
保管制度
移交制度
交接手续
调阅制度
销毁制度
三、会计档案管理的规定

立卷制度:各单位每年形成的会计档案,
应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷
,装订成册,编制会计档案保管清册。
归档制度:按照《会计档案管理办法》中
的规定,财务会计部门每年产生的会计档案,
按照归档的要求进行整理编目,在财务会计部
门保管一年之后,原则上应向本单位的档案室
移交。
三、会计档案管理的规定
保管制度:移交本单位档案机构保管的会
计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别
需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计
机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。