（管理制度）工程公司会议管理办法.pdf

文档介绍：（管理制度）工程公司会议
管理办法
会议管理办法
第壹章总则
第一条 为提高会议效率和加强会后的落实工作，特制定本管理制度。
第二条 本规定只适用于公司级会议，部门内部会议可参照本规定有关精神执
行。
第三条 会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进行，避免开冗会。
第二章职责
第四条 会议主持人
每次会议，必须事先确定壹个会议的主持人。主持人是指对该次会议议题负有重
大责任、存于重大关联的人，能够是执行董事和总经理，也能够是部门经理和骨
干员工。
确定主持人的目的是提高会议的效率、鼓励公司员工主动参和公司的各项事务。
会议主持人的职责：负责确定会议议题及参会人员名单，指导、配合办公室拟定
会议议程，签发会议纪要（如果主持人是部门经理或骨干员工，则会同执行董事
或总经理签发）。
第五条 办公室
办公室是公司会议管理的具体负责和协调机构，职责包括：1、负责统壹安
排各项会议；2、负责汇总各项会议纪要；3、负责根据会议纪要检查落实结果；
4、办公室负责会议记录。
第三章总经理办公例会安排
第六条 总经理办公例会
总经理办公例会由总经理负责召集和主持，如总经理因特殊原因不能履行本
职时，由总经理授权壹人召集和主持。
总经理办公例会于每周第壹个工作日上午 9：30 召开，地点为公司会议室，
如有变动，由总经理告之办公室，办公室提前通知和会人员。
和会人员为公司本部高层管理人员、部门经理。执行董事可根据会议议题重
要程度决定是否列席。
会议议程为：主持人宣布开会，和会人员按运营部、生产中心、总工办、供
应部、财务部、办公室、人力资源部等部门顺序汇报上周工作情况及本周工作计
划，提出工作中的具体问题，主持人解答问题，总结陈词，通报有关精神，做具
体工作的安排，宣布散会。
办公室负责会议所需资料的准备工作。如有必要，办公室负责将本次会议议
题提前通知和会人员。
第四章壹般性会议安排
第七条 壹般性会议是指除总经理例会之外的公司级会议。
壹、会议指令下达和会议申请
1、执行董事和总经理需提前壹天（紧急情况除外）向办公室下达会议指令，指
令内容包括会议议题、参会人员及时间安排；
2、部门经理和骨干员工如因工作原因需要召开公司级会议的，需提前壹天
提出书面申请，经总经理批准后，向办公室申报会议议题、参会人员及时间安排
等具体事项。
二、会议准备
1、办公室负责会议通知草案的拟定，经总经理批准后下发正式的会议通知（见
附件壹）。
2、办公室负责安排、协调会议的地点、时间。会议场所提前布置，保持整洁，
所需仪器设备提前到位且调试正常。
3、办公室于会议主持人的指导、配合下，负责拟定会