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员工入职管理办法
一、目的
将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,消除对新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色。
二、试用范围
本制度适用于公司新员工入职管理。
三、员工入职流程
(一)入职前
1、人资专员将《员工录用确认函》发给被录用人员,并根据《员工录用确认函》信息,准备新员工入职所需资料和表单。
2、行政专员结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品。
(二)报到
1、入职手续办理
、人资专员结合《员工录用确认函》为员工办理手续;检查新员工提交的证件;与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜;
、新员工入职需提交以下证件。
1)、身份证原件及复印件(3份,每份请用A4纸型复印,新版身份证要求正反两面复印,文字及数字内容要清晰可见)。外地生及外地学校生需提供照片电子版,并当场用原件录制社保信息。
2)、学历证书原件、复印件1份。
3)、职称证书原件、复印件1份。
4)、员工户口本复印件(3份,每份请用A4纸型复印首页、本人页、本人变更页,要求文字及数字内容要清晰可见)。
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5)、近期免冠4张一寸照片;1张2寸。
6)、《就失业证》
7)、《养老保险手册》
8)、与前一工作单位的《解除劳动合同证明书》原件1份
9)、填写《入职承诺书》。
2、入职手续审核及确认
1)、人资专员对以上入职手续办理完毕,对入职资料进行审核,并填写《新员工入职手续办理清单》。
2)、与新员工和部门负责人沟通,开具《新员工报到通知单》(员工、报到部门、人资部各一份)。
3)、人资专员为新员工做入职培训,并为其进行考勤指纹和人脸采集。
4)、行政专员为新员工发放办公用品,并做好签收工作。
3、部门报到
1)、人资专员引领新员工到部门报到,为新员工介绍公司管理层及各部门负责人。
2)、到岗部门需由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门,并介绍本部门人员和其他部门相关人员;
(三)入职后需办理事项
1、开通新员工企业邮箱,并建立员工个人档案。
2、新员工入职培训
人力资源部将组织新员工入职培训,培训内容包括:公司介绍、公司企业文
化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训。
3、员工试用期:
按公司规定,新员工入职后要通过公司三个月的试用期
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(转正手续办理具体见员工转正管理规定)
4、签订劳动合同
新员工转正后与《诚通人力资源有限公司天津分公司》(以下简称“诚通人力”)签订《劳务派遣合同》。
、新员工签合同需填写:雇员登记表(由诚通人力提供)
、人力资源部将新员工签合同所需资料交给诚通人力。包括:
1)、身份证原件及复印件(3份,每份请用A4纸型复印,新版身份证要求正反两面复印,文字及数字内容要清晰可见)。外地生及外地学校生需提供照片电子版,并当场用原件录制社保信息。
2)、员工户口本复印件(3份,每份请用A4纸型复印首页、本人页、本人变更页,要求文字及数字内容要清晰可见)。
3)、学历证书复印件(1份)。
4)