文档介绍：人物形象设计系学生会人物形象设计系学生会 2012 2012 学年学年第二次例会第二次例会 1学生会各项规章制度第一章:档案管理制度 1、学生会的档案管理工作由学****部负责; 2、部门工作档案由各部门自行保管,各部门应指定专门人员管理本部门档案,各部门的档案除本部门自行存档外还需一式三份,一份打印稿和电子稿交至学****部存档,一份交给主席团,一份自行存档。 :一,大型活动 1. 活动前期: a:活动策划书 b:经费预算表 :a:过程记录(选择性) b:相关人员分配及联系方式 c:一系列图表:(评分表,节目单,邀请函等) a;活动的总结及不足的整理 b:图片,照片,录像带等归档 c:发票整理,报销 2 二,日常活动 ,工作小结 5、学生会档案归属学生会所有,未经允许不得外借,内部人员借用,应以书面形式提出申请,经学****部批准后方可借用, 学****部应做好登记工作;档案统一纸张规格为 A4 。第二章:例会制度例会对于保证各部门的正常工作有着重要的作用,为严肃会议纪律,提高会议效率,特制定以下制度: (1)a:学生会全体例会定期每两周开一次(单周星期二下午 17:09 , 地点通知),学生会全体成员参加,各学生干部应提前 10 分钟到场。会议由学生会主席主持, 信息部负责点名考勤并进行会议记录。例会内容为及时汇报各部门工作情况,总结工作中的长处与不足,布置下一步工作安排。 b:各部门两周开展一次部门例会,总结工作中的得失,点评内部成员工作表现,并制定下一步工作安排,做好会议记录并保管。 3 (2)每次例会由信息部提前统一发会议通知,并制定签到表,现场登记到会成员,与会者不得无故迟到、早退。不能准时参加会议的学生会成员,须在会议前 12 小时以书面的形式请假;无故缺席会议并未请假两次以上者,由学生会给予批评教育,严重者可予以自动除名。(3)会议期间,将所有通讯工具设置为无声,并保持会场秩序。每次会议由组织部派两名成员作纪律观察员,监督记录。(4)例会时,各成员应做好会前准备工作( 工作牌、笔、本), 所有成员须做好会议记录,有不明之处及时指出。(5)保持会议室的安静及卫生,并在会议后予以打扫 4 第三章执勤制度 1、组织部统一安排李奥楼门口执勤人员(每天四人),并提前一周将下周的执勤安排表交给信息部负责人。 2、信息部提前两天通知具体执勤人员按时到岗执勤,并每天派专人负责对执勤人员的考勤。信息部干事不参加执勤。 3、执勤时间:行课期间 8: 20 — 8:38 13:30 — 13 : 48 4、执勤义务:执勤人员在执勤期间务必佩戴学生会工作牌和执勤袖章,保持良好的站姿,不许聊天打闹。及时制止衣冠不整(穿着睡衣,拖鞋等)和携带违禁物品(零食,包子、豆浆、油条等散装食物,奶茶等杯装饮料,管制***等)人员进入教学区域。 5、执勤迟到者处理参照第九章监督考核制度,无故旷勤者记过一次, 两次记过自动开除。 5 第四章请假制度 1、事前写书面请假条,事后不补假。 2、干事请假由部长申批,副部长、部长请假由副主席或主席申批。 3、因公事请假需要由指导工作的负责人签名, 不记入考勤。 4、迟到、早退、请假累计达三次者,记一次旷勤; 旷勤一次记一过, 两次记过自动开除学生会, 当事人可在第一次记过后两天内向主席团提交不少于 1000 字并由部长签字确认的情况说明,由主席团讨论决定是否同意销过。 5. 原则上每个学期请假不得超过三次,否则取消评优资格 6 第五章财务制度 1. 学生会财务管理由学生会主席团总体负责,受全体学生会主要干部(部长及以上)监督; 2. 各部门活动所用经费的财务报销; 150 (含 150 )元以下的开支计划应提前申请, 主席签名后方可购买。 150 元以上、 300 (含 300 )元以下的开支计划,须由主席团例会商议决定后方可购买。凡 300 元以上的开支计划,须由主席团常委例会商议决定, 并经负责老师同意方可实施购买。 (收据)的必须条件: 用户名为四川国际标榜职业学院,有税务局印章,商业单位发票(收据) 专用章,书写准确和经办人签名, 注明日期。 (收据),统一收齐后,算出总账,上交主席团,主席团审核无误后,交至老师报销。 ; 7 第六章活动流程制度 ,经决议通过,拟写详细计划书,并交至主席团等待审批。 ,部门落实策划,计划实施,分工合作,互帮互助。 ,经费等,须写明在策划中,交至主席团审批。。并要有详细的人员分配表,