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秘书职业资格证书考试培训课.ppt

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秘书职业资格证书考试培训课.ppt

上传人:aluyuw1 2021/11/26 文件大小:758 KB

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文档介绍

文档介绍:国家秘书职业资格
鉴定考试
考前培训与辅导
测一测
你的秘书能力
下面是秘书工作中的一些案例,如果你是秘书,遇到这样的情况你会怎么做?
案例1:闷闷不乐的老总
这天早晨上班,平时和蔼可亲的老总眉头紧锁,一言不发地进了自己的办公室,秘书跟他打招呼“早上好!”他爱理不理。作为秘书,现在应该怎样做?
现在秘书有这么几种选择:
,他肯定需要一个人独自呆一会,所以先不去管他。
,工作是工作。今天有一大堆事等他决定,所以拿上文件夹去找老板签字。
,取消老总今天的一切约会安排。
,问他是不是要先休息一会。
,问老总出了什么事。
对于秘书以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,并请说明理由。
案例2:秘书的忠告
一天,老总怒气冲冲地把秘书叫到自己的办公室,因为一位交往多年的代理商给他寄了一帮非常无礼的来信。他自己起草了一封简短的回信,让秘书马上把信寄走。信的内容是这样的:我没有想到会收到你这样的来信,尽管我们之间已有那么长时间的往来,但事到如今,我不得不中止我们之间的一切交易,并且我要让所有的同行知道你的行为!面对这种情况,于雪应该如何处理?
现在于雪有这么几种选择:
a.“好,我马上就办!”说完,于雪立即回到自己的办公室,将信寄走了。
,对公司和老总都不利。于雪想到自己是老总的助手,有责任提醒老总,为了公司的利益,得罪老总也值得,于是对老总这样说:“老总,这封信不能发,别发算啦!”
,反而前进一步向老总提出忠告:“老总,请您冷静一点!给人家回一封这样的信,后果会怎么样呢?在这件事情上,难道我们自己就没有值得反省的地方吗?”
,于雪对已经心平气和的老总说:“老总,可以将信寄走了吗?”
,当作什么也没听见。
对于秘书以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,并请说明理由。
案例3:戴大墨镜的客人
这天上午秘书正在前台值班,一个理着大光头、戴着大墨镜,显得很酷的中年客人推门而入。秘书马上站起身迎接客人:“您好!请问您是……”“我找你们老总!”客人说着就要里走。