人事档案管理规定.doc

文档介绍：人事档案管理规定7956301702
人事档案管理规定7956301702
人事档案管理规定7956301702
为有效利用人力资源， 妥善保管员工档案， 维护档案材料完整、 易查，有效保
守机密，特制订本制度。
一、 人事档案责任部门：
行政部。
二、 档案管理：
（一） 保管制度
保管制度分为：材料归档、检查核对、转递、保密、统计制度。
归档资料有员工合同、与公司签订的协议、员工履历表、个人简历、求职信、体
检表、身份证影印件、学历证明书、专业资格证书、本人大一寸彩色照片 5 张、培训记录、奖惩记录
1、 归档：新资料及时归档。
程序：
鉴别资料是否符合归档要求—— > 按资料属性、内容，确定其归档位置—— >在目录上补登资料名称及有关内容—— >将新资料归档。
2、 检查核对：保证人事档案完整、安全。
范围：
A、 材料自身检查（有无霉烂、虫蛀等）
B、 环境检查（是否安全、有无错误存放等）
3、 转递：由工作调动等原因引起的转移。
程序：
取出应转走的档案—— >在档案底帐上注销—— >填写《转递人事档案材料通知单》—— >按发文要求包装、密封、传递—— >在回执单上签字盖章。
4、 保卫保密：保证档案安全、机密。
要点：
A、 专人保管。
B、 档案室要保持清洁， 有必要的防火、 防潮器材，严禁吸烟，不存放无关物品。
C、 任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。
D、 离开档案室要关门窗、锁门。
5、 统计。
内容：
A、 人事档案的数量。
B、 人事档案材料收集补充情况。
C、 档案整理情况。
D、 档案保管情况。
E、 利用情况。
F、 档案室设备情况。
G、 档案管理人员情况。
（二） 档案利用制度
1、 借阅档案须经行政主管或总经理批准后，方可