备品备件管理办法.doc

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备品备件管理办法
1. 目的
为了对备品备件实施从计划、评审、采购、出入库、使用、质量反馈直至报废处 理的全过程管理，达到规范性、准确性、及时性、有效性、经济性，保持合理库存、 减少流动资金占用、保证备品备件质量、降低采购成本，特制定本办法。
2. 范围
本办法适用于本公司，其它售后服务网点参照执行。
3. 管理内容与要求
、申报及审批

、 季度计划及月度计划；按
内容可分为综合计划、大修专用备件计划等。
， 结合下一年度的大计划，提出下一年度需要的 零部件、XX XX产品及通用备品备件
等申请计划并报公司采购部。
、生产计 划编制下一季度内实际需要的各种备品备件。
、日常维护计划及日常消 耗情况编制下月度的备品备件计划。
各部门所申报的计划中如果有需要外协加工的机加工件，必须附纸质图 纸、电子版图纸各一份，及时报采购部审核。
（机加工及非标制作件）按月度计划进行申报，每月的 15
日之前根据下月所需编制计划后附纸质图纸、电子版图纸各一份报采购部。
、 型号、规格、重 量、数量、供应商、到货期限等内容，特别是数量应力求准确，防止积压或不足。
，确保数量的准确，防止积压；另 外，要了解本部门替换下的可修复利用的旧件情况，能修复利用的不再申报计划或减 少申报的数量。
、 设备的使用周期以及原来使用的一 些配件材料的使用情况进行认真分析，并尽可能通过多种渠道了解一些制造厂家的资 质情况，综合考虑后进行编制。
，程序同上，但 每月最多只能追加一次；生产部门遇紧急情况需申报急件计划时，经与采购部、生产 副总经理沟通并经口头许可后，由采购部按紧急方式直接采购，但事后要及时补充申 报计划。
， 纳入备品备件计划，
不断采用新技术、新材料、提高耐热耐磨性能，逐渐延长设备使用周期。

。
，对备件的库存、规格型号、数量、技术参 数、推荐厂家资质、所附加工图纸资料等进行详细核对，重新汇总整理后以正式计划 形式报部门负责人审核，经公司分管领导审批后转采购部。

、 制造厂家
的询价、资质初审等一系列采购的前期准备工作